Gestionnaire documentaire (H/F)

Everial; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion documentaire à Paris recherche un(e) gestionnaire documentaire pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du traitement des documents clients avec un accent sur la qualité et la traçabilité. Le candidat idéal aura un Bac à Bac+2 et de l'expérience sur un poste similaire. Ce rôle implique une forte interaction avec les clients et nécessite d'excellentes compétences relationnelles. Rejoindre cette entreprise, c’est entrer dans un projet collectif ambitieux.

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste similaire.
• A l'aise avec les nouvelles technologies.
• Rigueur, réactivité, dynamisme, discretion.

Responsabilités

• Assurer le traitement des documents clients dans le respect des procédures.
• Contribuer au bon fonctionnement de la chaîne de production.
• Contrôler les informations de facturation et les déposer dans l'outil comptable.
• Vérifier et indexer manuellement les documents non traités.
• Effectuer un contrôle qualité sur les documents traités.
• Maintenir le contact avec le client et les utilisateurs.

Connaissances

Nouvelles technologies

Excellent relationnel

Sens du service client

Maitrise du Pack Office

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients. Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients.

Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l’Intelligence Artificielle et le traitement d’image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser !

Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous ?

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H / F)

Poste basé à Paris (75)

Date de prise de poste envisagée : 03.03.2025

CDD de 3mois

Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité, traçabilité, confidentialité).

• Intégré(e) au service appui GED, il / elle contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production, de la collecte des documents jusqu'à leur archivage, en passant par l'indexation,
• Réception et répartition des mails en provenance du réseau et des agences de notre client,
• Traitement des factures envoyées par les métiers : contrôle des informations de facturation et dépôt dans l'outil comptable,
• Vérification et indexation manuelle des documents non traités ou mal indexés par la chaîne de traitement automatisée (différents périmètres métier gérés par l’appui GED),
• Vérification et saisie des RIB fournisseurs,
• Contrôle qualité pour garantir l’exactitude et la conformité des documents traités (nombre de pages, présence de signature, etc.),
• Contact avec le client et les utilisateurs.

De formation supérieure de type Bac à Bac+2, vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• A l’aise avec les nouvelles technologies
• Excellent relationnel
• Sens accru du service client
• Maitrise du Pack Office

Compétences comportementales :

• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion
• Garant de la culture et des valeurs d’Everial
• Travail en équipe

Rémunération : selon profil.

Le poste est basé sur site client

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous!

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Gestionnaire Documentaire • Paris, France