Gestionnaire Documentaire H / F

EVERIAL FRANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion documentaire à Paris recherche un(e) Gestionnaire documentaire pour assurer le traitement des documents clients et garantir la qualité des informations. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac à Bac +2 et une expérience similaire, ainsi qu'un bon relationnel et une maîtrise des nouvelles technologies. Ce poste est basé sur site client avec une durée CDD de 3 mois.

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d'intégration personnalisé

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste similaire requise.
• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production.
• Réception et répartition des mails.
• Traitement des factures et contrôle qualité des documents.
• Contact avec le client et les utilisateurs.

Connaissances

A l'aise avec les nouvelles technologies

Excellent relationnel

Sens accru du service client

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation supérieure de type Bac à Bac +2

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H / F)

Poste basé à Paris (75)

Date de prise de poste envisagée : CDD de 3 mois

Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené(e) à assurer le traitement des documents de nos clients dans le respect des procédures (qualité, traçabilité, confidentialité).

Missions :

1. Intégré(e) au service appui GED, il / elle contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production, de la collecte des documents jusqu'à leur archivage, en passant par l'indexation.
2. Réception et répartition des mails en provenance du réseau et des agences de notre client.
3. Traitement des factures envoyées par les métiers : contrôle des informations de facturation et dépôt dans l'outil comptable.
4. Vérification et indexation manuelle des documents non traités ou mal indexés par la chaîne de traitement automatisée (différents périmètres métier gérés par l'appui GED).
5. Vérification et saisie des RIB fournisseurs.
6. Contrôle qualité pour garantir l'exactitude et la conformité des documents traités (nombre de pages, présence de signature, etc.).
7. Contact avec le client et les utilisateurs.

Profil :

De formation supérieure de type Bac à Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• A l'aise avec les nouvelles technologies
• Excellent relationnel
• Sens accru du service client
• Maîtrise du Pack Office

Compétences comportementales :

• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion
• Garant de la culture et des valeurs d'Everial
• Travail en équipe

Rémunération : selon profil.

Le poste est basé sur site client.

Ce qu'Everial offre :

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d'intégration personnalisé
• Une mutuelle familiale
• Des tickets restaurants

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

Ref : mt6xw12crd