Gestionnaire Documentaire H / F

EVERIAL FRANCE; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion documentaire basée à Paris recherche un(e) Gestionnaire documentaire pour un CDD de 3 mois. Vous assurerez le traitement des documents, l'indexation et la vérification de la qualité. Le candidat idéal a un Bac à Bac +2 et une expérience similaire. Environnement de travail dynamique avec des avantages tels qu'une mutuelle familiale et des tickets restaurants.

Prestations

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

Environnement à taille humaine

Parcours d'intégration personnalisé

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion.
• Garant de la culture et des valeurs d'Everial.

Responsabilités

• Contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production.
• Traitement des factures et vérification des informations.
• Contact avec le client et les utilisateurs.

Connaissances

A l'aise avec les nouvelles technologies

Excellent relationnel

Sens accru du service client

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H / F) Poste basé à Paris (75) Date de prise de poste envisagée : CDD de 3mois Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité, traçabilité, confidentialité). Missions : - Intégré(e) au service appui GED, il / elle contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production, de la collecte des documents jusqu'à leur archivage, en passant par l'indexation, - Réception et répartition des mails en provenance du réseau et des agences de notre client, - Traitement des factures envoyées par les métiers : contrôle des informations de facturation et dépôt dans l'outil comptable, - Vérification et indexation manuelle des documents non traités ou mal indexés par la chaîne de traitement automatisée (différents périmètres métier gérés par l'appui GED), - Vérification et saisie des RIB fournisseurs, - Contrôle qualité pour garantir l'exactitude et la conformité des documents traités (nombre de pages, présence de signature, etc.), - Contact avec le client et les utilisateurs.

Profil : De formation supérieure de type Bac à Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire. Compétences techniques :

• A l'aise avec les nouvelles technologies
• Excellent relationnel
• Sens accru du service client
• Maîtrise du Pack Office Compétences comportementales :
• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion
• Garant de la culture et des valeurs d'Everial
• Travail en équipe Rémunération : selon profil. Le poste est basé sur site client Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous : - De l'enthousiasme, - De l'enthousiasme Et pour favoriser cela, Everial vous offre : - Un environnement à taille humaine, - Un parcours d'intégration personnalisé, - Une mutuelle familiale, - Des tickets restaurants. Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous ! Ref : mt6xw12crd