Gestionnaire Documentaire (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services santé, Isea, recherche un Gestionnaire Documentaire pour un stage de 6 mois. Vous serez impliqué dans la réorganisation de la documentation, la migration vers Confluence, et l'optimisation des processus de gestion documentaire. Ce poste est ouvert aux étudiants de niveau Bac +3 à +5, en quête d'une première expérience professionnelle lors d'un stage valorisant.

Qualifications

• Étant en cours d’obtention d’un diplôme Bac +3 ou +5.
• Une première expérience en entreprise est un plus.
• Doté(e) d'autonomie, proactivité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Réorganiser et mettre à jour la documentation de la DSI.
• Migration des documents vers Confluence.
• Participation à la gestion électronique documentaire.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Sens de l’organisation

Esprit d’analyse

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion ou documentation informatique

Outils

Confluence

Wiki

Description du poste

Gestionnaire Documentaire (H/F), île-de-france

Isea est une société spécialisée dans les services santé , composée de deux marques : Itelis et VerbaTeam .

Itelis facilite l' accès aux soins dans de nombreux domaines (Optique, Audio, Dentaire, Bien-être) et propose à 11,5 millions de Français l’accès à un réseau de plus de 15 000 professionnels de santé conventionnés et bien d’autres services.

VerbaTeam est un nouvel acteur de la prévention santé en entreprise avec pour ambition de la rendre accessible à tous les salariés.

Dans le cadre du développement d’Isea et de ses deux marques (Itelis et Verbateam), nous cherchons un/une Gestionnaire Documentaire (H/F) pour un stage de 6 mois .

Au sein d'une entreprise à taille humaine, le poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage tutoré part l’Architecte Technique et rattaché à la Direction des Systèmes d’Information.

En tant que Gestionnaire Documentaire (H/F), vous appuierez la Direction dans création d’une la documentation pérenne et opérationnelle.

Votre mission :

• Réorganiser et mettre à jour la documentation de la DSI Auditer l’existant et identifier les documents obsolètes, redondants ou manquants.
• Structurer et classifier les documents selon une arborescence optimisée.
• Mettre en place de bonnes pratiques pour assurer la cohérence et la pérennité des documents.
• Migration des documents et de la connaissance d’un Wiki stockage partagé vers Confluence Analyser du contenu existant sur les outils actuels (Wiki)/ répertoire partagé
• Définir de la meilleure approche pour la migration (structure, catégorisation, format des documents, droits d’accès).
• Réaliser la migration et valider avec les équipes concernées.
• Accompagner des utilisateurs dans l’adoption de Confluence.
• Participation à la gestion électronique documentaire (GED) Contribuer à la mise en place et à l’optimisation des processus de gestion documentaire.
• Proposer des améliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques.
• Appuyer les équipes sur les outils documentaires et sensibilisation aux bonnes pratiques.

En cours d’obtention d’un diplôme de niveau Bac +3 ou +5 en gestion ou documentation informatique.

Une première expérience en entreprise est un plus.

Doté(e) de :

• Autonomie et proactivité
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et d’optimisation
• Rigueur
• Capacité à prendre de la hauteur
• Outils de partage de connaissances (Confluence, Wiki, …)

La confiance repose sur 3 valeurs essentielles, rendre service, être responsable et avancer ensemble . Les mettre en pratique chez Isea au quotidien fait partie de notre contrat.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs, n’hésitez pas ! Venez nous rencontrer !