Gestionnaire Documentaire H / F

LTD Recrutement; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un Gestionnaire Documentaire pour un grand groupe international. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents d'exécution, en utilisant un système de gestion électronique des documents. Vous devrez assurer la conformité des documents, collaborer avec divers partenaires et contribuer à l'amélioration continue des processus. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement stimulant et de faire partie d'une équipe dédiée à l'excellence documentaire. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez le travail en équipe, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans la gestion documentaire.
• Compétences en GED et maîtrise des outils de suivi documentaire.

Responsabilités

• Gérer les documents d'exécution de deux marchés majeurs du Groupe.
• Assurer la vérification et la conformité des documents transmis.
• Utiliser les outils internes pour fluidifier le processus documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Connaissances GED

Utilisation d'Excel

Communication

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Master en Gestion Documentaire

Outils

GED tpPLM - LASCOM

Mezzoteam

VISATOR

VIZEO

Description du poste

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Poste et missions :

Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire recherche pour un Grand Groupe International d'ingénierie et de Conseil un(e) Gestionnaire Documentaire à pourvoir dès début Juillet 2023 dans le cadre d'une belle mission d'intérim.

Vous serez en charge de gérer les documents d'exécution de deux marchés majeurs du Groupe. Le projet bénéficie d'un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM - LASCOM). Vous devrez :

1. Assurer la Gestion documentaire VISA MOE (GC / AME).
2. Réceptionner et vérifier l'ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE.
3. Tenir la liste de diffusion à jour.
4. En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin.
5. Assurer le relai de l'administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d'absence.
6. Enregistrer et diffuser via la GED les documents.
7. Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (Utilisation de Excel indispensable).
8. Vérification de la conformité des documents (afin d'assurer une bonne qualité documentaire).
9. Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + mise à jour de la Liste des livrables.
10. Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire).
11. Création des Bordereaux d'envoi.
12. Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation).
13. Suivi de la démarche d'amélioration continue (améliorations guides, procédures, méthodes, proposition des outils).
14. Utilisation des outils internes afin d'assurer la fluidification du processus et son automatisation.

Et d'un outil de suivi du VISA – VISATOR / VIZEO, vous devrez :

1. Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié.
2. Informer les contributeurs VISA.
3. Suivre et relancer les contributeurs VISA.
4. Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l'entreprise.

Profil recherché :

Master en Gestion Documentaire ou équivalent.

3 ans d'expériences sur un poste similaire.

Bonne Pratique et Connaissances GED.

Rigueur, autonomie, goût du travail en équipe, bonne communication.

Rémunération : Selon Profil et Expérience.