Gestionnaire Documentaire H/F

Akkodis; Blagnac; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Akkodis France recherche un Gestionnaire de documentation dans le secteur Aerospace & Aviation pour sécuriser et structurer les données techniques et garantir leur traçabilité.

Vous serez en charge de l’archivage physique et numérique, du contrôle qualité et de la diffusion des documents selon les normes GED et CMS. Travail en équipe dans un contexte technique exigeant, avec anglais courant.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion documentaire ou domaine technique.
• Anglais courant requis pour l’ensemble des collaborateurs Akkodis.
• Connaissance des normes et réglementations en gestion documentaire et archivage.

Responsibilities

• Organiser et classer les documents selon des normes établies et assurer leur traçabilité.
• Gérer l’archivage physique et numérique et contrôler qualité/conformité des documents entrants et sortants.
• Mettre à jour les bases de données documentaires et faciliter l’accès aux utilisateurs autorisés.
• Veiller à la sécurité et confidentialité des informations documentées et suivre les procédures légales et réglementaires.
• Collaborer avec les équipes techniques pour le support sur les outils de gestion et les workflows de signature.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents externes et constituer les Data Packages internes.
• Effectuer la livraison des livrables et les accusés de réception; rédiger des RIDS si nécessaire.
• Relire les documents et assurer l’amélioration continue des processus documentaires.

Skills

Gestion documentaire

Archivage

Gestion de projet

Education

Bac+2 minimum

Tools

GED

CMS

Word

Excel

Outlook

Job description

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons la transformation digitale de nos clients à travers quatre services : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Nous co-créons et imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société.

Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.

Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons la transformation digitale de nos clients à travers quatre services : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Nous co-créons et imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société.

Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.

Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

Missions

La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Gestionnaire de documentation dans le secteur Aerospace & Aviation. Ce poste, proposé en gestion de documentation, s'adresse à des candidat(e)s motivé(e)s pour accompagner la gestion documentaire au sein d'environnements techniques exigeants. Vous serez au cœur de la gestion et de la sécurisation des informations documentaires.

Responsabilités principales :

• Organiser et classer les documents selon des normes établies, en assurant leur traçabilité.
• Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers, incluant le contrôle qualité et la conformité des documents entrants et sortants.
• Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires et faciliter l'accès aux utilisateurs autorisés.
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations documentées et suivre les procédures légales et réglementaires.
• Collaborer avec les équipes techniques pour le support sur l'utilisation des outils de gestion de configuration, la mise à jour des documents et le lancement des workflows de signature.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents externes (clients/fournisseurs) et constituer les Data Packages internes.
• Effectuer la livraison des livrables et documents signés, gérer la création des delivery notes et les accusés de réception.
• Relire les documents et rédiger des RIDS (Review Item Discrepancy) si nécessaire.

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un contexte technique orienté Aerospace & Aviation, en interaction avec des équipes pluridisciplinaires et des départements variés. L'utilisation d'outils de gestion électronique de documents (GED), de systèmes de gestion de contenu (CMS) et de logiciels bureautiques est quotidienne. La méthodologie repose sur la rigueur administrative, la conformité réglementaire et la collaboration pour garantir la qualité documentaire. Vous apporterez un support direct aux équipes techniques et participerez à l'amélioration continue des processus documentaires.

Profil du candidat

Ce poste s'adresse à des candidat(e)s de tous niveaux d'expérience, avec une formation supérieure (Bac+2 minimum) idéalement en gestion documentaire, administration, ou domaine technique. Vous maîtrisez les outils de GED, les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), et avez une connaissance des normes et réglementations en gestion documentaire. Une expérience ou un intérêt pour l'environnement Aerospace & Aviation est étudié(e). Les compétences en archivage, classement, gestion de projet documentaire, ainsi que l'autonomie et l'adaptabilité aux évolutions technologiques sont recherchées. La communication écrite et orale, le sens de la confidentialité, et la capacité à collaborer efficacement en équipe sont indispensables.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.