Gestionnaire Documentaire H / F

Metaline; Belfort; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques à Belfort recherche un gestionnaire documentaire pour appliquer des règles de gestion documentaire et contrôler la conformité des documents. Le candidat idéal devra maîtriser des outils tels que SharePoint et avoir une solide expérience dans le domaine de la documentation. Ce poste requiert rigueur, autonomie et bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire et les normes associées.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Appliquer les règles du Plan de Gestion de la Documentation.
• Contrôler la conformité des documents aux normes internes.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion documentaire

Connaissance des standards de documentation projet

Rigueur et sens du détail

Capacité à structurer et faire appliquer des procédures

Bon relationnel avec les équipes projet

Outils

SharePoint

EDMS

Teams

Description du poste

Overview

METALINE, actif dans le domaine de l'infogérance, recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire. Vous serez chargé de :

• Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.
• Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.
• Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.
• Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).
• Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.
• Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers.
• Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.
• Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes.
• Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.
• Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.
• Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.
• Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.
• Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.
• Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.
• Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.

Compétences :

Techniques :

• Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams)
• Connaissance des standards de documentation projet
• Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire

Organisationnelles :

• Rigueur et sens du détail
• Capacité à structurer et faire appliquer des procédures
• Gestion des priorités et respect des délais

Relationnelles :

• Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires
• Autonomie et sens du service
• Esprit d\'analyse et de synthèse