GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE F/H

Ingérop; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Charte télétravail

Jours RTT

CET

CESU

Épargne salariale/participation

Résumé du poste

Ingérop recrute un(e) Doc controller pour l’unité Alpes Centre Est. Vous serez chargé(e) de définir et piloter le référentiel documentaire du projet, de contrôler la qualité des documents et d’assurer leur traçabilité sur plusieurs sites.

Vous bénéficierez d’un poste polyvalent, avec déplacements sur sites, formation des équipes et mise en œuvre des bonnes pratiques documentaires. Bac+2 à Bac+5 en documentation ou management exigé, maîtrise d’Excel et intérêt pour Power BI.

Qualifications

• Maîtrise des processus de gestion documentaire et des normes associées.
• Expérience souhaitée en paramétrage d’une GED ou outil documentaire.
• Maîtrise informatique (Excel exigé; Power BI souhaité).
• Capacités d’animation, de communication et pédagogie.

Responsabilités

• Définir le référentiel de gestion documentaire et le flux documentaire du projet.
• Contrôler la qualité de la documentation et le respect des normes.
• Former et accompagner les utilisateurs aux bonnes pratiques et à l’outil.
• Rédiger et mettre à jour les procédures et états documentaires.

Connaissances

Gestion documentaire

GED / paramétrage

Excel

Power BI

Animation & pédagogie

Organisation & autonomie

Mobilité inter-sites

Analyse & vigilance SSE

Formation

Bac+2 à Bac+5 en documentation/management

Outils

Mezzoteam

Description du poste

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Êtes‑vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ?

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs) recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes).

Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants :

Missions principales

Gestion documentaire :

• Définir le référentiel de gestion documentaire du projet
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
• Gérer le flux documentaire
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projet
• Établir des états documentaires et des indicateurs
• Former et accompagner les utilisateurs dans l’application des bonnes pratiques documentaires et sur l’outil de gestion documentaire
• Rédiger et mettre à jour des procédures

Paramétrage et administration de l’outil de gestion documentaire Mezzoteam :

• Configurer, paramétrer et optimiser l’outil de gestion documentaire (workflows, droits d’accès, modèles de documents…).
• Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues
• Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle)

Mobilité et intervention multisites

• Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques
• Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales

Qualifications

Compétences recherchées :

• Maîtrise des processus de gestion documentaire
• Expérience en paramétrage d’une GED ou d’un outil documentaire similaire souhaitée
• Aisance informatique (maîtrise Excel exigée et maîtrise Power Bi souhaitée) et curiosité pour les outils numériques
• Capacités d’animation, de communication et pédagogie
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Mobilité inter-sites
• Autonomie, prise d’initiative, esprit d’analyse
• Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur

Vous disposez d’un bac +2 minimum à Bac+5 dans les domaines de la documentation ou du management.

Vous intégrez un poste polyvalent où vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. En effet, vous contribuez directement à leur réussite en assurant leur fluidité et l’efficacité des équipes. En nous rejoignant, vous faites partie d’une équipe dynamique au sein d’un environnement de travail stimulant où sont valorisées vos talents.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Épargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation/ actionnariat
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !