GESTIONNAIRE DICT BRANCHEMENTS SUPPORT LOGICIELS METIERS

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des missions variées comme la gestion administrative et le support aux agents techniques. Le candidat idéal maîtrise les techniques de secrétariat et possède une bonne connaissance des outils informatiques. Il/elle doit faire preuve de dynamisme et de sens du service public tout en étant capable de prendre des décisions rapides dans un environnement de travail en évolution.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives (DICT/DT, ATU).
• Notions sur le cadre réglementaire des achats publics.
• Expérience en gestion de documents et accueil.

Responsabilités

• Répondre aux demandes DICT/DT et dispenser le support aux agents techniques.
• Participer au déploiement des logiciels métiers et réaliser des tableaux de bord.
• Gérer l’accueil et l’orientation du public.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Maitrise des outils informatiques

Capacité d’organisation

Sens du service public

Prise de décision

Outils

ATAL

Topkapi

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

• Prendre rapidement des décisions et hiérarchiser les actions selon leur urgence et importance dans un contexte évolutif.
• Identifier les composants d’un problème ou d’une situation et leurs liens pour leur traitement.
• S’adapter à des situations variées et ajuster ses comportements selon l’environnement, les enjeux, et l’interlocuteur.
• Être à l’écoute et réceptif aux informations de l’environnement.
• Organiser efficacement ses activités et optimiser l’utilisation des moyens dans une démarche collective.
• S’intégrer et coopérer dans des groupes de travail ou projets, en apportant une contribution efficace.
• Faire preuve du sens du service public, ponctualité, dynamisme, et sérieux.

Missions / conditions d'exercice

1. Répondre aux demandes DICT/DT, instruire les demandes d’ATU, préparer les dossiers de branchement AEP pour le Sicoval.
2. Améliorer la connaissance du patrimoine et participer au déploiement des logiciels métiers, tout en étant un support pour les agents techniques dans l’utilisation des outils informatiques.
3. Suivre les commandes des différents pôles.
4. Réaliser des tableaux de bord et le suivi technique.
5. Accueil, orientation, renseignement du public, et représentation de l’image de la collectivité.
6. Recueillir et traiter les informations pour le fonctionnement administratif du service en coordination avec l’assistante.
7. Participer à l’accueil, l’aide, et au suivi des stagiaires.
8. Participer à la diffusion des informations via les outils de communication interne et externe.
9. Participer à la mise en place de nouveaux projets et appliquer les documents en vigueur.

Profils recherchés - Compétences et connaissances

Savoirs

• Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil, et des règles de communication.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des procédures administratives liées à l’activité (DICT/DT, ATU, etc.).
• Notions fondamentales sur le fonctionnement des réseaux et ouvrages.
• Notions sur le cadre réglementaire des achats publics.

Savoirs faire

• Répondre aux demandes DICT/DT, utiliser les outils informatiques (ATAL, Topkapi, etc.).
• Mettre en forme divers documents, saisir, trier, classer, et archiver.
• Gérer les demandes selon leur degré d’urgence.

Savoirs être

• Prise de décisions rapides, hiérarchisation des actions.
• Capacité d’adaptation et d’écoute.
• Organisation efficace, esprit d’équipe, sens du service public.
• Ponctualité, dynamisme, sérieux.