Gestionnaire Développement professionnel continu et conventions médicales - Direction des Affai[...]

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un agent administratif pour gérer les tâches liées au Développement Professionnel Continu. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et des compétences en communication, pour accompagner les praticiens dans leurs parcours hospitaliers. Ce poste de six mois, renouvelable, demandera également rigueur et organisation, avec un temps plein de 37h30 par semaine.

Qualifications

• Expérience de poste en gestion administrative requise.
• Appétence pour la gestion budgétaire et financière.
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continu.
• Traitement des demandes de collaboration médicale.
• Suivi des remboursements et gestion des dossiers.

Connaissances

Gestion budgétaire

Communication verbale et écrite

Organisation

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Description

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continue en collaboration avec la référente de la formation médicale

· Développement Professionnel continu (70%):

• Réception des demandes de formation et envoi d'AR individuels


• Enregistrement et centralisation des demandes de formation


• Réponses aux praticiens sur l'état de la prise en charge DPC


• Création des formations validées sur le site de l'ANFH


• Réception des émargements des RCP et mise à jour régulière du tableau de déclaration (taxe industrie pharma)


• Réception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels


• Demande de pièces justificatives et pointage des factures


• Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel)


• Suivi des remboursements


• Informations régulières au personnel médical sur l'avancement de leur dossier


• Mise à jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels


• Gestion et archivage des dossiers individuels

· Conventions médicales (30%):

• Réceptionner les demandes de collaboration médicale


• Tri de la boite mail


• Traiter et consigner les informations relatives aux mises à dispositions, conventions de prime de solidarité territoriale entrantes et sortantes


• Réception et traitement des factures de MAD entrantes


• Demande de pièces justificatives et pointage des factures

• Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion


• Paiement des PST et refacturation aux établissements


• Suivi des dépenses et des recettes de MAD dont relance des établissements

Profil recherché

Les compétences et connaissances spécifiques :

- Expérience de poste en lien avec la gestion administrative

- Appétences pour la gestion budgétaire et financière

- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;

- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgétaires et financiers

- Expérience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appréciée

Qualités requises :

- Organisation et rigueur ;

- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens

Conditions du poste

Durée : 6 mois, renouvelable ;

Temps plein = 37h30 par semaine

Exigences institutionnelles :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des

règles de confidentialité.