Gestionnaire des thèses F/H

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Toulouse recrute un gestionnaire de traitement documentaire des thèses. Vous serez en charge des thèses de doctorat, de leur mise en ligne sur l'archive ouverte HAL et de l'administration des formations pour les chercheurs. Diplôme BAC +2 requis et expérience dans une bibliothèque d’enseignement supérieur souhaitée. Ce poste est en CDD de 12 mois sans possibilité de télétravail.

Prestations

Frais de transport en commun (75%)

Subvention restauration collective

51 jours de congés payés annuels

Accompagnement personnalisé des parcours professionnels

Qualifications

• Une expérience en bibliothèque d’enseignement supérieur est souhaitée.
• Une expérience dans l'une des bibliothèques du réseau des BU d'Occitanie Ouest serait un plus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer le traitement documentaire des thèses de doctorat.
• Gérer le circuit de diffusion des thèses électroniques.
• Coordonner les gestionnaires de thèses en bibliothèque.
• Administrer les formations pour les services aux chercheurs.

Connaissances

Gestion documentaire

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils numériques

Interaction avec collègues

Organisation et rigueur

Formation

BAC +2 métiers des bibliothèques ou de la documentation

Outils

Adobe Acrobat

Word

Power Point

ALMA

Description du poste

Le sens de l'organisation et la rigueur sont des éléments importants du poste. La diversité des collaborations et les relations avec le public demandent des compétences relationnelles avérées.

Activités : Assurer le traitement documentaire de la collection des thèses de doctorat de Toulouse INP, les mettre à disposition du public, notamment en les déposant sur l'archive ouverte HAL

Mission 1 : Assurer la gestion du traitement des thèses électroniques de Toulouse INP

- assurer la gestion du circuit de diffusion et le signalement des thèses électroniques de Toulouse INP en vue de leur mise en ligne sur l'archive ouverte HAL

- coordonner l’action des gestionnaires de thèses en bibliothèque

- assurer le suivi de l’activité de traitement des thèses (tenue des statistiques)

- assurer l’archivage des thèses et des documents afférents

Mission 2 : Assurer le suivi administratif des formations pour les services aux chercheurs de Toulouse INP dans le cadre des programmes établis par les SCD de Toulouse INP et de l’Université de Toulouse (formations doctorales & Séminaires techniques)

- gérer l’administration des formations doctorales : inscriptions, statistiques, délivrance des attestations, implémentation dans ADUM

- gérer le calendrier des Séminaires techniques pour Toulouse INP : mise à jour sur le site Biblio’Tech

- communiquer ces formations, sur tous supports

Savoirs :

- Techniques de gestion documentaire, circuit du document numérique

- Connaissance de l’environnement universitaire si possible scientifique

- Maîtrise de l'information scientifique et technique : types de documents, bases de données

- Connaissance des enjeux de la science ouverte. Une formation pourra être assurée en interne.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils numériques : Adobe Acrobat, Word, Power Point

- Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion de bibliothèque. La connaissance d'ALMA serait un plus.

- Connaissance des principes de catalogage et de l'indexation (normes et règles bibliographiques). La connaissance d'UNIMARC et celle de WiniBW seront un plus

- Connaissance des SIGB, particulièrement ALMA

- Catalogage UNIMARC

- Aisance rédactionnelle

Savoir être :

- Capacité à interagir avec l’ensemble des collaborateurs internes et externes

- Capacité à rendre compte de son travail, sens de la communication

- Sens de l’organisation, méthode, rigueur

- Disponibilité, réactivité

- Capacité à gérer plusieurs dossiers, sens des priorités

- Relationnel facile

- Autonomie

Conditions particulières d’exercice :

Pas de télétravail possible

Bureau partagé

Diplômes :

BAC +2 métiers des bibliothèques ou de la documentation (niveau minimum DUT en sciences de l'information, documentation ou métiers des bibliothèques)

Expériences :

Une expérience en bibliothèque d’enseignement supérieur est souhaitée.

Une expérience dans l'une des bibliothèques du réseau des BU d'Occitanie Ouest serait un plus.

Des formations pourront être demandées par l'agent afin de faciliter sa prise de poste.

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

Catégorie B- BIBAS -BAP F

Rémunération :

Selon la grille indiciaire et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€)

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 26/08/2025

L'établissement est fermé du 26 juillet au 24 août Inclus

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont