Gestionnaire des thèses de Toulouse INP F/H

Institut National Polytechnique de Toulouse; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur en France recherche un Gestionnaire des thèses pour assurer le traitement documentaire des thèses de doctorat. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion documentaire et en maîtrise des outils numériques. Le contrat est à durée déterminée de 6 mois, avec un salaire compris entre 1836,20€ et 2146,33€ brut. Le télétravail n'est pas possible et le poste est basé à Toulouse.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75%

51 jours de congés payés annuels

Qualifications

• Expérience souhaitée en bibliothèque d’enseignement supérieur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Connaissance des SIGB.

Responsabilités

• Assurer la gestion du traitement des thèses électroniques.
• Coordonner l’action des gestionnaires de thèses.
• Gérer l’administration des formations doctorales.

Connaissances

Techniques de gestion documentaire

Connaissance de l'environnement universitaire

Maîtrise des outils numériques

Aisance rédactionnelle

Capacité à interagir

Sens de l'organisation

Formation

BAC +2 métiers des bibliothèques ou de la documentation

Outils

Adobe Acrobat

Word

Power Point

ALMA

Description du poste

Gestionnaire des thèses de Toulouse INP F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD de 6 mois

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Le sens de l'organisation et la rigueur sont des éléments importants du poste. La diversité des collaborations et les relations avec le public demandent des compétences relationnelles avérées.

Activités : Assurer le traitement documentaire de la collection des thèses de doctorat de Toulouse INP, les mettre à disposition du public, notamment en les déposant sur l'archive ouverte HAL

Mission 1 : Assurer la gestion du traitement des thèses électroniques de Toulouse INP

- assurer la gestion du circuit de diffusion et le signalement des thèses électroniques de Toulouse INP en vue de leur mise en ligne sur l'archive ouverte HAL

- coordonner l’action des gestionnaires de thèses en bibliothèque

- assurer le suivi de l’activité de traitement des thèses (tenue des statistiques)

- assurer l’archivage des thèses et des documents afférents

Mission 2 : Assurer le suivi administratif des formations pour les services aux chercheurs de Toulouse INP dans le cadre des programmes établis par les SCD de Toulouse INP et de l’Université de Toulouse (formations doctorales & Séminaires techniques)

- gérer l’administration des formations doctorales : inscriptions, statistiques, délivrance des attestations, implémentation dans ADUM

- gérer le calendrier des Séminaires techniques pour Toulouse INP : mise à jour sur le site Biblio’Tech

- communiquer ces formations, sur tous supports

Profil recherché

Savoirs :

- Techniques de gestion documentaire, circuit du document numérique

- Connaissance de l’environnement universitaire si possible scientifique

- Maîtrise de l'information scientifique et technique : types de documents, bases de données

- Connaissance des enjeux de la science ouverte. Une formation pourra être assurée en interne.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils numériques : Adobe Acrobat, Word, Power Point

- Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion de bibliothèque. La connaissance d'ALMA serait un plus.

- Connaissance des principes de catalogage et de l'indexation (normes et règles bibliographiques). La connaissance d'UNIMARC et celle de WiniBW seront un plus

- Connaissance des SIGB, particulièrement ALMA

- Aisance rédactionnelle

Savoir être :

- Capacité à interagir avec l’ensemble des collaborateurs internes et externes

- Capacité à rendre compte de son travail, sens de la communication

- Sens de l’organisation, méthode, rigueur

- Disponibilité, réactivité

- Capacité à gérer plusieurs dossiers, sens des priorités

- Relationnel facile

BAC +2 métiers des bibliothèques ou de la documentation (niveau minimum DUT en sciences de l'information, documentation ou métiers des bibliothèques)

Expériences :

Une expérience en bibliothèque d’enseignement supérieur est souhaitée.

Une expérience dans l'une des bibliothèques du réseau des BU d'Occitanie Ouest serait un plus.

Des formations pourront être demandées par l'agent afin de faciliter sa prise de poste.

Localisation

Localisation : 6 allée Emile Monso 31029 Toulouse Cedex 4

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Descriptif du service

Toulouse INP fédère 3 écoles d'ingénieurs, l'AgroToulouse (École nationale supérieure agronomique de Toulouse), l'ENSEEIHT (École nationale supérieure d'électrotechnique, d'électronique, d'informatique, d'hydraulique et des télécommunications), l'ENSIACET (École nationale supérieure des arts chimiques et technologiques), ainsi qu'un cycle préparatoire, La Prépa des INP. L'offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs, mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement. Les formations sont fortement adossées aux laboratoires de recherche de l'établissement.

Le Service commun de la documentation (SCD) de Toulouse INP est constitué de 3 bibliothèques situées dans les écoles et de services transversaux. La bibliothèque de l'ENVT (École Nationale Vétérinaire de Toulouse) est associée au SCD. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Biblio’Tech : http://bibliotech.inp-toulouse.fr.

Le poste est à pourvoir au SCD de Toulouse INP qui se situe 6 Allée Emile Monso - 31029 Toulouse Cedex 4. L'équipe est composée de 4 personnes.

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

Catégorie B- BIBAS - BAP F

Rémunération :

Selon la grille indiciaire et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€)

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

L'établissement est fermé du 26 juillet au 24 août Inclus

Pas de télétravail possible

Bureau partagé

Vacant à partir du 01/10/2025

Bibliothécaire

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