Gestionnaire des Services Généraux H/F

Egis; Maxéville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante, où vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet ambitieux. En tant que professionnel des services généraux, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des services aux occupants, du suivi des performances des prestations, ainsi que de la sécurité et de la maintenance. Ce rôle exige une forte capacité d'organisation et un sens du service, tout en offrant un environnement de travail stimulant. Vous bénéficierez d'une rémunération attractive et de possibilités d'évolution au sein du groupe. Si vous êtes polyvalent et aimez la diversité des tâches, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail selon l'accord entreprise

Rémunération attractive

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire ou diplôme en gestion des entreprises.
• Maîtrise des outils informatiques et sens du service sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des services aux occupants et à l’entreprise sur les sites.
• Pilotage de la performance des prestations et suivi de tableaux de bord.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité d'organisation

Polyvalence

Maîtrise de l’outil informatique

Formation

Diplôme en gestion des entreprises/services généraux

Outils

Excel

OneNote

Outlook

Word

Surfy

Description du poste

About Us

About the Role

Au sein d’une équipe dynamique et passionnée, directement rattaché.e à la Chargée des Services généraux de la région Grand Centre, vous l’assistez sur l'ensemble de l’offre de services déployée au sein des différents bâtiments de la région.

Vous avez l’opportunité de vous investir pleinement dans un projet d’équipe ambitieux.

A ce titre, vous participez aux missions suivantes:

1. Gestion opérationnelle des services aux occupants et à l’entreprise sur les sites de la région
   • Suivi du ticketing
   • Suivi des plannings
   • Contrôles contradictoires sur site (avec les prestataires)
   • Suivi documentaire
2. Pilotage de la performance des prestations proposées
   • Prise de notes et élaboration de compte rendu
   • Suivi de tableaux de bords
3. Gestion opérationnelle de la Sécurité/ Sûreté
   • Suivi documentaire
4. Suivi des contrôles réglementaires
   • Suivi de tableaux de bords
5. Gestion de la maintenance curative et préventive
   • Visite de sites avec création de tickets pour actions correctives si nécessaire
6. Suivi des plans d’actions à la suite des différents audits
7. Suivi et mise à jour des procédures
8. Gestion des supports de communication (affichage, réglementation…)
9. Soutien au pilotage financier et au suivi des budgets des sites
10. Soutien au suivi d’occupation du site via un logiciel d’exploitation (Surfy)

What do we need from you

Votre parcours ?

• Expérience à un poste similaire d’au moins 2 ans ou diplômé.e en gestion des entreprises/ services généraux + première expérience.

Vos atouts ?

• Sens du service, rigueur et aisance relationnelle sont trois atouts indispensables.
• Force de proposition, capacité d'organisation, vous savez gérer les priorités.
• De nature volontaire, vous êtes polyvalent.e et aimez la diversité des tâches.
• Vous avez à cœur la satisfaction des utilisateurs.
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Internet, OneNote, Outlook, Word).
• Permis B (déplacements à prévoir)

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux