Gestionnaire des Services Généraux H / F

Motul; Aubervilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multiservices à Aubervilliers recherche une personne collaborative pour gérer la plateforme voyage et le suivi budgétaire. Les missions incluent la réservation de voyages, l'organisation d'événements internes et la gestion de diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs missions à la fois.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Esprit d'équipe et collaboration avec différents services.
• Adaptabilité à des missions variées.

Responsabilités

• Gestion de la plateforme voyage.
• Suivi budgétaire des services généraux.
• Organisation d'événements internes.

Description du poste

Overview

Gestion de la plateforme voyage (EGENCIA). Réservations multi-modales (train, avion, voiture, hôtel). Support aux collaborateurs. Création et mise à jour des profils. Suivi budgétaire des services généraux. Vérification des factures fournisseurs. Suivi et contribution à l'élaboration du budget. Répartition par centres de coûts (DHL, FEDEX, NRJ). Tâches administratives diverses. Mise à jour des listes internes. Commandes (cartes de visite, fournitures, dotations annuelles). Organisation logistique des réunions commerciales. Suivi des lavages et révisions véhicules SG. Demandes de cartes VISA AFFAIRES. Organisation d\'événements internes (fête de fin d\'année). Gestion du courrier et mise sous pli en cas d\'absence.

A propos de toi :

Vous êtes une personne collaborative, avec un fort esprit d\'équipe. Vous êtes capable de s\'adapter à des missions variées. Vous aimez échanger avec les différents services. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Chez Motul, nous favorisons l\'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement rapide et bienveillant pour chacun.

• e. Si vous avez besoin d\'un arrangement spécifique, n\'hésitez pas à nous le mentionner ! Notre process de recrutement : Echange découverte #1 avec Clément - Responsable recrutement France (20 min) ; Entrevue #2 avec Mohamed -Votre Manager - (1h) Entrevue # 3 avec Laurence -Votre N+2- (1h)