Gestionnaire des services économiques et des finances

Etablissement public de santé Groupement Hospitalier Vallée Quercy; Nègrepelisse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé à Nègrepelisse recherche un responsable de la gestion financière. Le candidat gérera le processus comptable, participera à l'élaboration budgétaire et devra avoir des connaissances des marchés publics et du logiciel MAGH2. Le poste est à temps plein dans un environnement de travail structuré.

Qualifications

• Min. connaissance en gestion financière et comptabilité M21 est requise.
• Expérience avec le logiciel MAGH2 est un plus.

Responsabilités

• Gérer le processus comptable et budgétaire.
• Participer à l'élaboration de l'EPRD-PGFP.
• Suivre l'exécution budgétaire et faire le reporting.

Connaissances

Connaissances en gestion financière

Connaissances des marchés publics

Connaissances logiciel métier MAGH2

Connaissance en comptabilité (M21)

Description du poste

Mission du service

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

Rattachement

Rattachement : Responsable des services économiques à 50% / Responsable des finances à 50%

Raison d'être : Gestion des services économiques et des finances pour le Groupement Hospitalier Vallée Quercy en concordance avec les règles comptables de la M21.

Missions générales du poste

Secteur des services économiques :

• Rapprochement des factures CHORUS via le module IDF,
• Mandatement des dépenses alimentaires, magasins, services techniques et fournitures courantes,
• Saisie des abonnements annuels,
• Saisie des marchés de stock,
• Gestion des relances,
• Gestion de l'archivage,
• Gestion des données administratives des fournisseurs (adresse mail, SIRET, coordonnées bancaires, etc.)

Secteur des finances

• Participation à l'élaboration de l'EPRD-PGFP,
• Suivi de l'exécution budgétaire et reporting mensuel, RIA,
• Saisie des DM, RIA et comptes financiers sur ANCRE et Magh2,
• Participation au processus de clôture en lien avec les services Eco et RH (assurer la saisie des écritures de clôture : rattachements des charges et produits, écritures des provisions, reprises, pointage des comptes avec hélios),
• Préparations et saisie des fichiers ERRD et EPCP sur le site de la CNSA
• Saisie sur Magh2 (paiement avant mandatement) et Pastel (dotations et recettes diverses) du P503 tous les 15 jours).
• Pointage trimestriel des rejets (mandats et titres) sur hélios en lien avec les gestionnaires,
• Préparation des données nécessaires au RTC et mise à jour tout au long de l'exercice,
• Participation aux enquêtes diverses (Tutelles, Direction, assurances en lien avec les finances).
• Suivi des emprunts et des lignes de trésorerie.

Organisation du travail

Poste à 100%

Le service fonctionne du lundi au vendredi de 8h30-12h30 et 13h30-17h00 (07h30).

Compétences prioritaires

• Connaissances en gestion financière
• Connaissances des marchés publics
• Connaissances logiciel métier MAGH2
• Connaissance en comptabilité (M21)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.