GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES GH SAINT ANDRE - H/F

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES GH SAINT ANDRE - H/F, Bordeaux

Bordeaux, France

Le poste

Principales activités

Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :

Suivi des mouvements de personnel :

• Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
• Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements…)
• Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission…)
• Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants

Gestion du temps de travail / Absences :

• Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement
• Calcul des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs
• Suivi de la gestion du temps de travail et assistance aux cadres
• Contrôle et saisie des arrêts maladie, accidents de travail et autres absences
• Gestion des dossiers de maladies professionnelles

Gestion des demandes de cumul d’activité et du temps syndical :

• Contrôle et suivi des demandes

Éléments de rémunération :

• Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes, indemnités…) ; mise à jour des paramétrages et suivi des rappels
• Suivi des remboursements transport

Gestion du dossier des « cartes parking » :

• Préparation des tableaux pour la commission
• Participation aux commissions
• Rédaction des courriers aux agents et distribution des cartes

Accueil RH :

• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…) et faire signer les contrats
• Présenter l’accueil des nouveaux arrivants sur le site

Secrétariat RH :

• Gestion du courrier
• Commande des fournitures de bureau
• Classement et archivage des dossiers
• Remise des cartes professionnelles aux agents

Dossiers ponctuels :

• Suivi des agents grévistes lors de mouvements de grève (assignations, tableaux de bord…)

Profil recherché :

• Analyse des données, création de tableaux de bord et justification des résultats
• Rédaction et mise en forme de notes, documents et rapports
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Autonomie et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe
• Utilisation des moyens d’information internes
• Investissement dans les projets du service
• Respect du secret professionnel dans la communication d’informations
• Réactivité dans le traitement des demandes et dossiers
• Communication professionnelle en face à face ou par téléphone
• Gestion des ressources humaines
• Utilisation du logiciel dédié à la gestion RH

Éléments nécessaires pour postuler :

Pour valider votre candidature, veuillez télécharger les pièces demandées lors de votre inscription.