Gestionnaire des Ressources Humaines F/H

UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Rouen Normandie recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour un CDD d'un an. Le candidat idéal assurera la gestion administrative des personnels et sera le lien entre les intervenants et la direction. Ce poste requiert rigueur, organisation, et une connaissance des outils bureautiques ainsi que des principes du droit du travail.

Qualifications

• Connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à rendre compte de manière claire et structurée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des personnels.
• Créer et transmettre des contrats aux intervenants.
• Suivre les congés et absences.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Outils

OHRIS

OSE

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire des Ressources Humaines F/H, Rouen

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’UFR Santé, composante de l’université, regroupe les formations en santé suivantes: médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique, orthophonie, audioprothèse, ainsi que les formations paramédicales (soins infirmiers, ergothérapie, psycho-motricité, masso-kinésithérapie, DE-IPA). L’UFR Santé totalise pour l’année 2024/2025 9 400 étudiants inscrits. L’UFR Santé héberge également 9 unités de recherche, dont 5 unités mixtes INSERM.

Enfin, l’UFR Santé présente la spécificité de relever d’une double tutelle ministérielle (Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation pour l’une, ministère de la santé et des solidarités pour l’autre), tant pour ce qui est des formations dispensées que pour ce qui concerne la gestion des personnels. Elle dispose d’un service de gestion des ressources humaines composé de trois personnels. Le poste proposé est un poste de gestionnaire administratif.

Modalités de recrutement :

CDD 1 an - Catégorie C

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service des ressources humaines, vous serez amené(e) à :

Assurer les opérations courantes en matière de gestion des services d’enseignement (service statutaire et heures complémentaires).

Assurer les opérations courantes en matière de gestion administrative de personnels IATSS (Suivi des congés, autorisations d’absences, télétravail, arrêts maladies)

Vous aurez également pour missions de :

- Créer les nouveaux intervenants et leur communiquer la procédure de saisie dans le logiciel OSE

- Assurer le suivi des saisies, vérifier et valider les données personnelles et les pièces justificatives

- Vérifier régulièrement les indicateurs

- Vérifier les services prévisionnels et réalisés

- Créer, éditer et transmettre les contrats aux intervenants pour signature

- Envoyer à la DRH les contrats signés

- Orienter et conseiller dans leurs démarches les chargés de cours ainsi que les vacataires

- Faciliter la circulation de l’information et mettre en œuvre la règlementation

Conditions particulières d'exercices :

· Caractère sensible de certaines informations

· Continuité de service

Vous possédez une connaissance générale de la réglementation en gestion des ressources humaines.

Vous maîtrisez les principes fondamentaux du droit du travail ou de la fonction publique (selon le contexte du poste).

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Vous avez une expérience dans l’utilisation d’applications métiers telles qu’OHRIS ou OSE.

Vous savez rendre compte de manière claire, structurée et synthétique à votre hiérarchie.

Vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation.

Vous êtes réactif(ve), capable de vous adapter à des situations nouvelles, et vous prenez des initiatives lorsque cela est nécessaire.

Vous faites preuve de loyauté et contribuez positivement au travail d’équipe.