Gestionnaire des ressources humaines (F / H)

École Pratique des Hautes Études - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle clé implique la gestion administrative des personnels, la préparation des contrats de travail, et l'utilisation de systèmes d'information modernes pour assurer un traitement efficace des paies. Vous serez au cœur des processus RH, contribuant à l'amélioration continue des conditions de travail et à l'accompagnement des personnels dans leur parcours professionnel. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le secteur de l'enseignement supérieur, cette opportunité vous attend.

Qualifications

• Connaissance des établissements d'enseignement supérieur et de leurs instances.
• Savoir mettre en œuvre les procédures de gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative et de la paie des agents.
• Préparer et rédiger les contrats de travail et les avenants.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de gestion des personnels

Contrôle et vérification

Élaboration de calendriers de gestion

Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires

Respect des délais

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Expérience en EPSCP

Outils

SIRH

Virtualia

Winpaie

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

La direction des ressources humaines compte 9 personnes : 1 DRH, 1 adjoint.e DRH, 1 coordinatrice paie et responsable de la masse salariale (39M€), 1 responsable Recrutement, Formation et Concours, 2 gestionnaires pôle BIATSS, 2 gestionnaires pôle enseignants, 1 gestionnaire pôle gestion collective et action sociale.

Elle a pour mission d’accompagner l’ensemble des personnels, notamment par la mise en œuvre et la communication des dispositifs statutaires.

Les objectifs fixés à la direction des ressources humaines, outre la sécurisation de la carrière et de la paie des agents, sont de construire en lien avec les communautés concernées des politiques RH permettant une amélioration continue des conditions de travail. Elle devra, également, accompagner les personnels dans le cadre du déménagement du siège.

Activités principales

Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS et agents non titulaires de la Direction des ressources humaines, le (la) gestionnaire des personnels titulaires et contractuels est chargé.e de la gestion administrative et de la paie des agents dont il (elle) a la responsabilité. Un changement de SIRH interviendra en début d’année 2024 avec le déploiement de Winpaie+RH.

• Accueillir et informer les personnels BIATS et les agents non titulaires;
• Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels dont le (la) gestionnaire à la responsabilité (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, préparation du dossier retraite …);
• Préparer et rédiger les contrats de travail et éventuellement les avenants;
• Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en œuvre des traitements;
• Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et le logiciel de paie (Virtualia, Winpaie);
• Contrôler et rectifier, dans le SIRH et le logiciel de paie, la cohérence des données administratives saisies et les mouvements de rémunération;
• Veiller à la bonne saisie des carrières dans le logiciel Virtualia (objectif CIR, Compte Individuel de Retraite);
• Alimenter les tableaux de suivi de gestion administrative et financière;
• Rédiger des notes et courriers administratifs.

Activités associées

• Préparer l’installation des personnels stagiaires et titulaires (PV d’installation, diverses attestations, badge de restauration, …);
• Préparer le classement et les avancements des personnels de catégorie C de la filière ITRF (actes déconcentrés);
• Participer aux enquêtes ministérielles;
• Participer au contrôle interne par la rédaction de fiches de procédure.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le / la gestionnaire RH en charge du pôle BIATSS est placé-e sous l’autorité directe de l’adjointe du DRH. Il / elle travaille en étroite collaboration avec son binôme, ainsi qu’avec la coordinatrice de paie, et le pôle enseignants de la DRH.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaître l’organisation des établissements d’enseignement supérieur et le fonctionnement de leurs instances;
• Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations…) titulaires et des personnels non titulaires;
• Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie;
• Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.

Savoir-faire opérationnel

• Savoir contrôler et vérifier;
• Savoir élaborer des calendriers de gestion;
• Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires, et à les appliquer à des situations concrètes.

Compétences numériques

• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH), si possible VIRTUALIA et WINPAIE, et les logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs, bases de données);

Savoir-être

• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle;
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé;
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte.

Diplôme et expérience professionnelle

• Expérience en EPSCP souhaitée;
• Expérience réussie dans au moins un des domaines du pôle.