Gestionnaire des ressources humaines et paie (f / h)

Université Grenoble Alpes; Gières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Grenoble Alpes recrute pour intégrer son service de gestion des carrières et de la paie. Le candidat aura pour missions la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels, tout en assurant un rôle d’accueil et de conseil. Une expertise en outils informatiques telle qu'Excel est requise, ainsi qu'un sens aiguisé de la communication et de la rigueur.

Qualifications

• Compétences en outils informatiques, principalement Excel et Word.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'embauche et les données du personnel.
• Préparer et réaliser les actes de paie, incluant éléments variables.
• Assurer information et conseil auprès des agents gérés.

Connaissances

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Organisation

Confidentialité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Présentation de la structure

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

• La direction du développement des compétences
• La direction de l’environnement social
• La direction du pilotage RH
• La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, dans sa nouvelle organisation, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.

Missions principales

Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l’installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement.

Vous participerez aussi au fonctionnement et au développement des activités transversales.

Vous aurez en charge un portefeuille d’agents titulaires et non-titulaires, BIATS ou enseignants, et vous accompagnerez les agents et les structures dans les conseils carrière.

Activités principales

• Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique)
• Préparer et réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs à l’installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels
• Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1
• Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents)
• Participer à la mise en œuvre des procédures et méthodes
• Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables
• Suivre les évolutions réglementaires du domaine
• Être référent d’un domaine (population, positions, paie…)
• Participer à la rédaction des procédures, améliorer et concevoir les supports de communication (offre de service)

Compétences attendues

• Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
• Respecter les principes de confidentialité et neutralité
• Savoir déterminer les priorités
• Rigueur et organisation
• Sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public
• Travail en équipe
• Être force de proposition

Spécificités du poste :

Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie.

La sélection sur CV et lettre de motivation se fera à compter du 21/08/2023.

Conditions de diplômes

Rémunération : à partir de 1750€ brut mensuel, en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.