Gestionnaire des ressources humaines DNE MPAG 2

Direction du numérique pour l'éducation; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public à Paris recherche un(e) Gestionnaire des ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion administrative des agents et de la réponse à leurs questions concernant leurs droits. Une expérience en ressources humaines et une maîtrise d'Excel sont nécessaires. Ce poste offre la possibilité de télétravail et implique la participation à des projets de transformation numérique.

Prestations

Plan de formation diversifié

Vie associative riche

Accès gratuit à des musées avec le Pass Éducation

Restaurants administratifs et cafétérias

Acccompagnement pour logement locatif

Qualifications

• Une première expérience en ressources humaines est requise.
• Aisance sur Excel est essentielle.
• Utilisation d'un logiciel de gestion des ressources humaines est un atout.

Responsabilités

• Gérer administrativement les agents de la direction.
• Conseiller les agents sur leurs droits et obligations.
• Suivi administratif des documents RH, gestion des locaux et matériels.

Connaissances

Organisation

Sens du relationnel

Capacité d'écoute

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Formation

Expérience en ressources humaines

Outils

Excel

Système de parapheur électronique

Logiciel RenoiRh

Description du poste

Gestionnaire des ressources humaines DNE MPAG 2

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du numérique pour l'éducation
  Direction du numérique pour l'Education (DNE)
• Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

En qualité de gestionnaire des ressources humaines de proximité, vous assurez en binôme la gestion administrative des agents de la direction du numérique pour l’éducation, en lien avec le service central des ressources humaines.

La direction comprend environ 250 agents, de profils différents et actuellement répartis sur plusieurs sites.

Vos activités principales s’organisent autour :

- de la gestion des ressources humaines: gestion des congés et comptes épargne temps, suivi des arrêts maladie, du télétravail, campagne d'avancement, recensement des grévistes, revalorisation des CDI, renouvellement des CDD, campagne des entretiens professionnels, suivi des intervenants extérieurs à la DNE (prestataires et experts), …

- du conseil et de l’information aux agents sur leurs droits et obligations et réponses à leurs demandes diverses en lien, si nécessaire, avec le service RH central

- du suivi administratif des documents RH: classement et création de dossiers

- de la logistique et du suivi des effectifs: suivi des locaux, gestion des déménagements, validation des commandes de fournitures, mise à jour des organigrammes, communication mensuelle aux services extérieurs des arrivées et départs, …

- suivi et accompagnement des agents sur l’utilisation de l’outil VIRTUO (formation et évaluation)

- du recrutement des agents (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires, vacataires): participation aux entretiens de recrutement, rédaction de notes argumentaires, prise en charge administrative et financière, installation logistique et accueil des nouveaux agents

Votre expertise dans le numérique pourrait également permettre de:

- réaliser de tableaux de suivi et de synthèse par l’exploitation des données issues du système d’information RH (RenoiRh) afin d’aider à la prise de décision

- proposer des actions de transformation numérique des procédures RH (par exemple, l’archivage numérique ou l’automatisation de procédures)

Enfin, vous apportez votre aide ponctuelle aux autres agents du bureau sur différents dossiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Diversité et richesse des missions confiées

· Proximité avec les agents et les encadrants (participation aux réunions mensuelles)

· Possibilité d’être force de proposition et de contribuer aux évolutions des pratiques RH

· Une direction innovante et avant-gardiste dans ses pratiques (télétravail, parapheur électronique, etc.)

Profil recherché

Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, que vous aimez jongler entre plusieurs sujets au cours d’une même journée et travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences.

Vous évoluez dans un environnement où les sujets sont partagés et collaboratifs; chacun contribue à leur avancement.

Pour mener à bien vos missions, vous bénéficiez d’une première expérience en ressources humaines et êtes à l’aise sur Excel. L’utilisation d’un système de parapheur électronique et du logiciel RenoiRh sont des plus.

- Organisation et esprit de synthèse

- Sens du relationnel, capacité d’écoute et discrétion

- Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe

- Ouverture d’esprit

- Facilité à gérer plusieurs sujets simultanément

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et voulez rejoindre un bureau des ressources humaines soudé et proactif, rejoignez-nous!

Localisation

Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.

C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.

La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).

Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.

C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.

C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler.

Descriptif du service

Le bureau du pilotage des ressources humaines (BPRH) est chargé de la gestion des moyens humains de la DNE y compris les moyens délégués en académie (missions nationales).

Cette entité RH de proximité coordonne et suit l’ensemble des dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général de la direction.

Elle joue un rôle d’interface entre les personnels de la direction et les services RH centraux.

Elle comprend 6 agentsde profils variés : la cheffe de bureau et son adjointe, deux gestionnaires des ressources humaines, une chargée de recrutement et une chargée de mission GPEEC.

Ce bureau contribue au développement de la qualité de vie au travail au sein de la direction et participe aux travaux de mise en œuvre de la GPEEC. Les enjeux RH sont très importants, l’attractivité et le recrutement sont notamment au cœur des problématiques de la direction.

La Direction du Numérique pour l’Education vous propose;

Un plan de formation diversifié
Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
Le Pass Education: un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Des restaurants administratifs et cafétérias
Un appui en matière de recherche de logement locatif
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Notre processus de recrutement:

Nous vous invitons à transmettre votre CV et lettre de motivation à:

· Florence GIRARD, cheffe du bureau du pilotage des ressources humaines [e-mail]

· Bureau du pilotage des ressources humaines (BPRH): [e-mail]

Par la suite:

1. Un premier échange par mail ou par téléphone
2. Un premier entretien physique avec la chargée de recrutement et un membre du bureau
3. Un deuxième entretien physique avec la cheffe du bureau et un agent de la Direction
4. Intégration selon vos disponibilités

Participation à des salons de recrutements (2 à 3 fois par an).

Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027.

Un accompagnement et des formations dédiées sont prévus dès votre prise de poste.

Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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