Gestionnaire des ressources humaines

INSA Toulouse - Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’INSA Toulouse recherche un(e) assistant(e) au sein de son service des Ressources Humaines pour contribuer à la gestion administrative des agents contractuels. Le poste, basé à Toulouse, implique diverses missions de gestion, rédaction de documents et suivi des dossiers des agents. Ce CDD de 12 mois offre des conditions de travail attractives et une possibilité de télétravail partiel.

Prestations

Congés annuels de 45 jours + RTT

Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Remboursement de cotisations de protection sociale

Forfait mobilité durable

Accès à des services de restauration

Accès à l’Association des Personnels

Qualifications

• Expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de la paye souhaitée.
• Sens du service et de l’organisation requis.
• Capacité à travailler en équipe sur des dossiers complexes.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et financière des agents contractuels.
• Préparer et rédiger les contrats et gérer les congés.
• Saisir la paye et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Rigueur

Communication

Autonomie

Formation

Diplôme DUT, BTS ou supérieur

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.

Mission

L’INSA Toulouse développe un modèle d’apprentissage innovant associée à une recherche à impact construite autour de 5 enjeux visant à répondre aux défis scientifiques environnementaux et sociétaux.

L’INSA Toulouse s’appuie pour cela sur un triple écosystème composé du Groupe INSA, de la Communauté d’universités et établissements de Toulouse et de l’alliance européenne ECIU University.

De plus, l’établissement a organisé son activité de formation et de recherche autour de 8 départements de spécialité, de centres, de 8 laboratoires de recherche, de 3 Unités Mixtes de Services/Unités d’Appui à la Recherche, de services supports et de soutien.

L’ensemble des missions de l’INSA sont opérées par un effectif de 740 personnes, dont 310 enseignants et enseignants-chercheurs et chercheurs et 430 personnels BIATSS, ainsi que 858 vacataires, engageant une masse salariale de près de 52 millions d’euros.

La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines.

Le service Ressources Humaines de l’INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de quatre pôles :

• Le pôle gestion administrative
• Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale
• Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC
• Le pôle prévention et accompagnement social.
  
  

La mission du service des Ressources Humaines est d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

Le service RH est certifié qualité ISO 9001.

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au pôle gestion administrative et au pôle rémunération, vous participerez et contribuerez activement à la prise en charge administrative et financière des agents contractuels.

Par ailleurs, vous assurerez la préparation et la rédaction des contrats, la gestion des différents congés, ainsi que la saisie de la paye de votre portefeuille d’agent.

Dans Ce Cadre, Vos Missions Seront Les Suivantes

• Accueillir et informer les agents ;
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions…) ;
• Saisir la paye des agents (traitements et éléments variables de rémunération) ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
• Suivre les évolutions réglementaires ;
• Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
• Contribuer à la communication du service RH ;
• Contribuer à la démarche d’amélioration continue du service ;
• Venir en soutien de l’équipe RH.
  
  

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation du pôle.

Profil

Profil recherché

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de la paye.

Reconnu(e) pour votre sens du service et de l’organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes.

Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Gestion de la paie et connaissances en droit social
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un « plus »)
  
  

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)
• Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Exécuter et suivre les dépenses et les recettes
  
  

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, réactivité
• Bonne communication et sens relationnel
• Sens du service
• Travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité
  
  

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
• Date de début du contrat : 1er septembre 2025
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences.
• Horaire hebdomadaire 37h30
• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
  
  

Informations complémentaires

• Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
• Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
• Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
• Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts
• Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
• Parking réservé
• Accès aux services de restauration
• Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
• L’INSA Toulouse est pleinement engagé en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de notre site à l’adresse https://www.insa-toulouse.fr/les-plus-rh/#egalite
  
  

Référence de l'offre : 8u5frohkjb