Gestionnaire des relations internationales - F/H

Aix-Marseille Université; Lachamp-Ribennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Gestionnaire des relations internationales sur le campus de Luminy. Le poste concerne la gestion de la mobilité étudiante, comprenant l'accueil des étudiants internationaux et l'administration des mobilités. Ce rôle nécessite un Bac/Bac+2 et une maîtrise de l'anglais courant. Des avantages comme le télétravail et la participation aux frais de transport sont offerts.

Prestations

Participation aux frais de transport

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Prime après 12 mois d’ancienneté

Jusqu’à 50 jours de congés la première année

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

Accès à un parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation du vélo

Parcours d’accueil et d’intégration

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac/Bac+2.
• Première expérience dans un environnement international est un plus.
• Compétences requises : maîtrise de l’anglais B2, aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante.
• Accueil et accompagnement des étudiants internationaux.
• Suivi des dossiers de bourse et gestion des données associées.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise de l’anglais courant

Compétences en outils bureautiques

Formation

Bac/Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestionnaire des relations internationales - F/H, Lachamp

Aix-Marseille Université

Au sein de la Direction des Relations internationales (DRI) et rattaché(e) à la Responsable DRI du Campus de Luminy, vous aurez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.

• Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux,
• Gestion administrative des mobilités entrantes (amont, arrivée, séjour, départ),
• Mise en œuvre d'un accueil personnalisé pour les étudiants en programme d'échange,
• Participation aux activités d'accueil et d'acclimatation des étudiants internationaux sur le campus, en lien avec les services communs, partenaires locaux et associations étudiantes.

Vous serez également responsable de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants pour leurs démarches de mobilité à l'international, en les accompagnant tout au long du processus : promotion, information, suivi des dossiers, et retour d'expérience.

Vous initierez et suivrez les dossiers de mobilité : montage, vérification, contrats, attestations, relevés de notes, etc., en coordination avec les référents RI selon les filières.

Vous aiderez à la gestion des dossiers de bourses, en assurant leur suivi et leur montage.

Vous animerez le campus en lien avec les services et associations étudiantes, et assurerez la gestion des données relatives aux mobilités et aux chambres en cité universitaire.

Vous coordonnerez également le suivi des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers, vérifierez les pièces justificatives, et saisirez les données dans Moveon.

Pour la mobilité sortante, vous préparerez les candidatures pour les commissions de sélection, et pour la mobilité entrante, vous suivrez les dossiers d'admission et mettrez à jour les données dans Moveon.

Profil recherché : Diplômé(e) d’un Bac/Bac+2 avec une première expérience dans un environnement international, maîtrise de l’anglais courant (B2), compétences en outils bureautiques (Pack Office, visioconférence), aisance relationnelle et diplomatie.

Rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy !

Poste à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois minimum, temps plein.

Rémunération : environ € net/mois (avant PAS), puis € net/mois après 1 an (environ).

Localisation : Campus de Luminy - Marseille.

Les avantages :

• Participation aux frais de transports en commun sur tout le territoire départemental,
• Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté,
• Prime après 12 mois d’ancienneté,
• Jusqu’à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an,
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois,
• Offres loisirs, sport et culture,
• Accès à un parking à proximité,
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation du vélo,
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.