Gestionnaire des relations internationales (f/h)

Université Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un gestionnaire de mobilité internationale pour superviser les étudiants en mobilité entrante et sortante. Ce rôle essentiel implique de répondre aux besoins des étudiants internationaux, de faciliter leur intégration et de gérer les aspects administratifs liés à leur séjour. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, où vos compétences en communication et votre maîtrise de l'anglais seront mises à profit. Ce poste offre une rémunération compétitive et la possibilité de contribuer à l'amélioration continue des services offerts aux étudiants. Rejoignez une équipe engagée à enrichir l'expérience académique des étudiants à l'international.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais, une seconde langue est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Responsabilités

• Gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante.
• Accompagnement des étudiants en mobilité sortante.
• Mise à jour des bases de données et supports de communication.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais

Multiculturalisme

Gestion du temps

Capacités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

L'IUT2 délivre 7 Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et plus de 20 Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. L’IUT2 accueille chaque année près de 3200 étudiants, dont 700 alternants et stagiaires. Les équipes pédagogiques comprennent 180 enseignants et 450 chargés d’enseignements. L’équipe administrative est composée de 90 personnels répartis en 11 services sur 5 sites.

Se former à l’IUT2, c’est choisir de donner une orientation métier à son projet d’études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont privilégiés pour développer des compétences professionnelles et transversales. Grâce à ses réseaux professionnels et ses partenariats avec des universités étrangères, l’IUT2 offre aux étudiants des expériences professionnalisantes à forte valeur ajoutée. Chaque année, 170 étudiants participent à une mobilité académique ou un stage à l’international dans leur cursus.

Missions principales

Sous la supervision de la responsable des relations internationales, vous serez en charge de la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante. Vous contribuerez également aux activités liées à la mobilité sortante et à la promotion du service.

Activités principales

Accueil et information des usagers :

• Répondre aux demandes spécifiques à l’international des étudiants, personnels de l’IUT2, étudiants et partenaires étrangers.

Gestion de la mobilité entrante :

• Instruire les nominations des étudiants internationaux, assistance à l’inscription dématérialisée, conseils et accompagnement aux choix de cours, logement, formalités d’admission.
• Être l’interface avec le service ISSO et les départements de formation.
• Organiser la journée d’accueil des étudiants étrangers et leur inscription administrative et pédagogique.
• Participer à la création des comptes informatiques.
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants étrangers : intégration, activités sportives, FLE, modifications de cours, examens, rattrapages.
• Collecter les résultats, éditer les relevés de notes en anglais.
• Organiser les jurys, saisir les résultats sur APOGEE, éditer les attestations.
• Gérer la délivrance du diplôme « Business Administration » aux étudiants et partenaires.

Gestion de la mobilité sortante :

• Participer à la sélection des étudiants en mobilité.
• Accompagner la préparation des candidatures.
• Gérer les dossiers de bourses sur MoveOn.
• Participer aux nominations et au suivi à distance.
• Convertir et enregistrer les relevés de notes étrangers.

Activités administratives et promotionnelles :

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Participer aux réunions et activités avec les partenaires européens.
• Créer des supports de communication pour les événements.
• Contribuer à l’amélioration continue du service.
• Participer à la Journée Portes Ouvertes.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral), une seconde langue serait un plus.
• Capacité à se former rapidement aux logiciels spécifiques.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Gestion du temps et des priorités.
• Savoir gérer les situations d’urgence.
• Capacités relationnelles, ouverture d’esprit, curiosité.

Conditions de diplômes et rémunération

Rémunération à partir de 1750€ brut mensuel, selon expérience. Un régime indemnitaire de 370€ brut pour les titulaires et 314.5€ pour les contractuels est également prévu.