Gestionnaire des recettes

Ecole Polytechnique; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole Polytechnique recherche un Gestionnaire des recettes pour intégrer sa Direction Comptable. Sous la responsabilité de la Directrice Comptable, vous serez chargé d'exécuter des opérations comptables, de gérer les relations avec les étudiants concernant les recettes, et d'assurer le recouvrement. Ce poste requiert une formation Bac +2 en comptabilité-gestion et deux années d'expérience dans le secteur public.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Restaurant d’entreprise, bibliothèque, services de santé

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Formation supérieure Bac +2 en comptabilité-gestion.
• Deux ans d’expérience dans la comptabilité ou gestion des recettes.
• Opérationnel sur Pack Microsoft Office.

Responsabilités

• Exécuté des opérations comptables selon les procédures.
• Gérer les recettes liées aux loyers et frais de scolarité.
• Assurer le recouvrement et la caisse.

Connaissances

Maîtrise des opérations d’encaissement

Connaissances en techniques de recouvrement

Relationnel

Sens de la confidentialité

Formation

Bac +2 (BTS ou BUT) en comptabilité-gestion

Outils

Pack Microsoft Office

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Polytechnique
  École polytechnique
• Localisation : RTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H).

Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d’exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.

Vous procédez à la prise en charge d’opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions.

Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse.

Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes,
Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes
Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
Préparer les fichiers de prélèvement
Assurer le suivi des encaissements
Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
Réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire
Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies …) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

La liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Profil recherché

Vous possédez une formation supérieure Bac +2 (type BTS ou BUT) en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations.

Vous justifiez de deux années d’expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des recettes dans le secteur public.

Doté(e) de connaissances en techniques de recouvrement, vous maîtrisez les opérations d’encaissement ainsi que des processus comptables liés à la comptabilité clients.

De plus, vous êtes opérationnel(e) sur le Pack Microsoft Office.

Dans un environnement diplomate, votre relationnel, votre sens de la confidentialité ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Localisation

Localisation : ECOLE POLYTECHNIQUE PALAISEAU

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Qui sommes-nous?

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Descriptif du service

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l’Etablissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail en fonction du poste
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)

Vacant à partir du 11/07/2025

Gestionnaire de comptabilité

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