Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d'innovation

Univ Littoral; Calais; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés et ARTT

Égalité professionnelle

Formation continue

Transports publics

Forfait mobilité durable

Télétravail

Job summary

L’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO), à Calais, recrute un Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d’Innovation, Recherche & Développement. Vous centralisez les demandes, planifiez les présentations et les évaluations de projets et assurez le suivi des activités liées à l’innovation.

Diplôme Bac+2 requis, connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint).

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint).
• Connaissance des applications de gestion.

Responsibilities

• Centralisation des demandes de projets étudiants.
• Planification des présentations de projets aux étudiants.
• Planification et gestion des évaluations de projets.
• Gestion et planification des activités de l’alternance recherche: programmes et stages.

Skills

Gestion de projets

Communication

Planification

Pédagogie

Bureautique avancée

Informatique de gestion

Education

BAC +2

Tools

Word

Excel avancé

PowerPoint

Job description

Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé

Type d’offre

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Spécialité

Niveau d’études

Bac+6 et plus

Niveau d’expérience

Tous niveaux d'expérience

Prise de poste

Quotité

Date limite des candidatures

Durée du contrat

12 mois

Rémunération brute

1867 € (Euros) par mois

Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d'innovation

Présentation du service

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

«L’Ecole d’Ingénieurs du Littoral Côte d’Opale (EILCO) est une école interne du l’Université duLittoral Côte d’Opale (ULCO). Présente sur les différents campus de l’université, nous formons nos 800élèves aux métiers d’ingénieurs (bac+5) dans les domaines de l’informatique (Calais), du génie industriel(Saint-Omer), du génie énergétique et environnemental (Dunkerque) et de l’agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).»

Mission principale: Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d’Innovation, Recherche & Développement

Centralisation des demandes de projets étudiants

Planification des présentations de projets aux étudiants

Planification et gestion des évaluations de projets

Gestion et planification des activités de l’alternance recherche: projets bibliographiques, stages en laboratoire, etc.

Assiste le directeur du service dans la planification et l’organisation d’événements liés à l’innovation et la recherche & développement: journées thématiques sur l’innovation, séminaires en collaboration avec les laboratoires d’appui, sensibilisation sur les thèses de doctorat et de la recherche, etc.

Suivi administratif, en lien avec le service général, des conventions de partenariats avec les entreprises.

Gestion administrative et financière des conventions avec les partenaires : conventions de projets étudiants (Projets Innovation Conception, Projets Technologiques), convention pour mission spécifique, etc.

Participation au pilotage des activités liées à l’innovation et la recherche: récupération et alimentation des indicateurs de performance, données pour enquêtes de la CTI (enquête presse et CTI), etc.

Champ d’autonomie et de responsabilité :

Toute autonomie utile à la bonne marche du service dans la limite des consignes du directeur de l’innovation, recherche & développement.

Contraintes et difficultés :

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Confidentialité et sécurité sur les informations et documents qui transitent par le poste.

Gestion du stress en période de surcharge de travail.

Affectation administrative : EIL Côte d’Opale – Services centraux

Affectation géographique: Calais

Diplôme souhaité : BAC +2

Connaissances, savoirs :

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur,

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint) et aisance avec les systèmes d'information et les outils collaboratifs.

Capacité à rédiger des documents clairs et structurés (comptes rendus, procédures, notes),

Connaître la réglementation relative aux études et à la vie universitaire,

Connaissance des applications de gestion.

Savoir faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

Savoir rendre compte,

Communiquer et faire preuve de pédagogie,

Mettre en œuvre des procédures et des règles,

Savoir organiser, planifier ses activités et fixer des priorités.

Savoir être :

Détenir le sens du service public,

Sens de la neutralité, de la discrétion et de la confidentialité,

Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les moments de pointe,

Détenir un bon sens relationnel,

Aptitude à communiquer facilement,

Réceptif,

Savoir rendre compte régulièrement de l’avancement des actions ou missions confiées.

Compétences attendues

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
• Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
• Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
• Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
• Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
• Aides et prestations sociales
• L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)