Gestionnaire des moyens généraux

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution prestigieuse, où vous serez chargé(e) de la gestion logistique et protocolaire pour des événements ministériels. En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez la chance de contribuer à la réussite d'événements importants tout en développant vos compétences en gestion de budget et en relations humaines. Ce poste dynamique exige une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation. Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Sens des relations humaines et du service public.
• Maitrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel.

Responsabilités

• Gestion et suivi des moyens de fonctionnement.
• Appui à l’organisation et suivi des événements ministériels complexes.

Connaissances

Relations humaines

Travail en équipe

Capacité d’adaptation

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Excel

Description du poste

Il y a 1 jour, faites partie des 25 premiers candidats.

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Vos missions en quelques mots

Gestion et suivi des moyens de fonctionnement

Description des missions

Placée auprès du chef de secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

Pour le volet logistique/événementiel

• Avec le chef du secteur et en lien avec l’équipe logistique, appui à l’organisation et suivi des événements ministériels complexes (cérémonies, conférences, etc.). Participation au salon international de l’agriculture.
• Gestion des demandes d’achats particulières
• Gestion des abonnements presse
• Gestion des prestations d’intérim accueil du cabinet
• En binôme avec le responsable logistique, gestion des différentes demandes des cabinets et des agents du bureau du cabinet (fournitures, lien avec l’atelier d’impression, téléphonie fixe, etc.)

Pour le volet protocolaire

• Suivi et gestion des besoins en interprétariat
• En binôme avec le responsable logistique, suivi et gestion du stock des drapeaux

Pour le volet bâtiment

• En binôme avec le responsable logistique, suivi des demandes d’interventions techniques

Il/elle aura également vocation à participer, aux côtés du chef de secteur, au suivi des travaux de restauration de l’Hôtel de Villeroy piloté par le Secrétariat général.

Il/elle sera également chargé(e) du suivi du budget de fonctionnement des missions dont il/elle a la charge.

Horaires variables (événements très tôt ou en fin de journée). Participation au salon international de l’agriculture. Participation aux journées du patrimoine.

Champ relationnel

Relations avec le cabinet des Ministres, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques, y compris les services de sécurité.

Profil recherché

Savoirs

• Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
• Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’initiative et polyvalence
• Discrétion et réserve
• Organisation et rigueur

Savoir-faire

• Maitrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel
• Maitrise d’un suivi de budget de fonctionnement

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Musées, sites historiques et zoos

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