Gestionnaire des modes d'accueil (h/f)

Gestionnaire des modes d'accueil (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de l’Unité Mode d’Accueil Collectif du Service des Modes d’Accueil et Petite Enfance, vous exercerez la mission de modélisation en tant que référent « procédures » de l’unité Accueil collectif du SMAC.

Missions / conditions d'exercice

• Contrôle de la procédure de complétude des dossiers de demande de création, extension et transformation des EAJE (Établissements d’Accueil du Jeune Enfant) et des ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement), ainsi que des demandes d’avis technique d’opportunité, envoi des courriers aux gestionnaires publics, privés, associatifs ou parentaux, avec la création et la mise à jour des tableaux de bord d’activité.
• Soutien technique dans la mise en œuvre du plan de contrôle, pilotage de la procédure de contrôle des EAJE et des ALSH, y compris de la procédure de suspension de l’aide financière, et mise à jour des outils de suivi.
• Gestion administrative des plaintes en lien avec le fonctionnement des EAJE et des ALSH, et mise à jour d’outils de suivi.
• Conception, réalisation et suivi de tableaux de bord en lien avec l’activité du service interdépartemental.
• Instruction, en lien avec les gestionnaires d’EAJE, des demandes liées au fonctionnement des EAJE dans le respect des procédures et du cadre réglementaire, à partir de l’étude des informations du dossier en continuité de service.

Profils recherchés

• Titulaire du bac ou de la fonction publique sur le grade de rédacteur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des cadres législatifs des EAJE et ALSH.
• Rédaction professionnelle et gestion de tableaux de bord.
• Gestion administrative : analyse de demandes, suivi, information sur les procédures.
• Rigueur, organisation et respect du secret professionnel.
• Autonomie, esprit d’initiative et disponibilité.
• Travail en équipe et polyvalence pour assurer la continuité du service.