Gestionnaire des mobilités courtes Erasmus+

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un Gestionnaire des mobilités courtes Erasmus+ pour coordonner les mobilités des étudiants et des personnels. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l’anglais, avoir une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, et faire preuve d'organisation et de rigueur. Ce poste est basé à Paris et offre un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de mobilités recommandée.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Informer les personnels sur les possibilités de mobilité.
• Gérer les appels à candidatures pour les mobilités.
• Assurer le suivi des mobilités des étudiants.

Connaissances

Maîtrise du français et de l’anglais (B2/C1 minimum)

Connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur

Savoir écouter son interlocuteur

Travail en équipe et adaptabilité

Compétences en organisation et rigueur

Outils

Logiciels du pack Office

MoveOn (gestion des mobilités)

Description du poste

Gestionnaire des mobilités courtes Erasmus+

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne
• Localisation : Maison internationale, 58 Boulevard Arago, 75013 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions :
· Mobilités sortantes des personnels:
Les personnels (enseignants-chercheurs et administratifs) de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne peuvent effectuer des mobilités (dites «STA» et «STT») dans le cadre du programme Erasmus+. Dans ce contexte, la personne recrutée sera notamment chargée de :
o Informer les personnels sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme Erasmus+
o Gérer les appels à candidatures (planification et recueil des candidatures)
o Vérifier la conformité des candidatures présentées au regard de l’appel et des possibilités offertes dans le cadre des accords en lien avec le pôle de la Coopération
o Assurer le suivi des mobilités
o Mettre à la disposition du personnel sortant les documents de mobilité
o Verser les bourses de mobilité en lien avec la personne en charge du suivi des conventions financières
o Réceptionner les documents de fin de mobilités
o Assurer le suivi des mobilités via le logiciel MoveOn
Pour les mobilités sortantes des personnels dans le cadre de l’alliance d’universités européennes «Una Europa»:
o Être le point de contact pour la direction des Projets et de la prospective (D2P) pour la mise en œuvre et la gestion des mobilités de l’alliance («Live my life», «Staff week»)
o Assurer le suivi des mobilités
o Mettre à la disposition du personnel sortant les documents de mobilité
o Verser les bourses de mobilité en lien avec la personne en charge du suivi des conventions financières
· Mobilités sortantes des étudiants:
o Informer et conseiller les étudiants dans leur projet de mobilité courte
o Réaliser le contrôle de la conformité des dossiers de candidature
o Assurer le suivi des séjours courts et l’accompagnement des étudiants durant la mobilité
o Organiser le versement des bourses Erasmus+ en lien avec le gestionnaire des bourses
o Participer à l’actualisation des pages du site internet en lien avec le chargé de communication internationale
o Apporter ponctuellement de l’aide au gestionnaire de mobilité Erasmus+ et hors Erasmus+ dans les périodes de forte activité.
Dans le cadre de l’alliance d’universités européennes «Una Europa»:
o Organiser et gérer les mobilités des étudiants dans le cadre des Blended Intensive Programmes («BIP») proposés au sein d’Una Europa en lien avec la D2P
· Mobilité entrante des personnels:
o Être le point de contact pour les demandes de mobilité entrante de personnels:
Pour la mobilité de formation:
- Assurer le suivi et la réalisation, le cas échéant, de la demande.
- Cartographier les mobilités
- Être le référent(e) sur le suivi des séjours courts et sur l’accompagnement des personnels durant la mobilité
Pour la mobilité d’enseignement:
- Recueillir et rediriger les demandes des enseignants-chercheurs souhaitant effectuer une demande dans le cadre d’Erasmus+
- Assurer le suivi

Profil recherché

Compétences recherchées / souhaitées:

· Maîtrise du français et de l’anglais (B2/C1 minimum)

· Connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche

· Connaissance de l’organisation d’une université et de ses composantes

· Connaissance des dispositifs et programmes de mobilité internationale

· Maîtriser les logiciels du pack office et capacité à se former rapidement à l’usage de plateformes. Connaître les logiciels Apogée (scolarité) et MoveOn (gestion des mobilités) serait un plus

· Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, accueillir le public et être à son écoute

· Avoir le sens du service public

· Travailler en équipe et faire preuve d’adaptabilité

· Faire preuve d’organisation et de rigueur

Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

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Qui sommes-nous?

S’inscrivant dans une tradition de 800 ans d’histoire, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la plus grande université française en sciences humaines et sociales. Sa mission de formation et de recherche s’articule autour de trois grands pôles disciplinaires : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique, les sciences économiques et de gestion.

Descriptif du service

Au sein du pôle de la Mobilité en échange et financements, la Direction des relations internationales ouvre un nouveau poste de «Gestionnaire des mobilités courtes Erasmus+», que ce soit pour les personnels ou les étudiants.

Le/la gestionnaire de la mobilité est placé/e sous l'autorité de la responsable du pôle de la Mobilité en échanges et des financements. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres agents de la direction des Relations internationales, mais aussi avec les services de scolarité des unités de formations et de recherche (UFR), écoles et instituts, et avec le réseau des délégués aux relations internationales, ainsi qu’avec les partenaires étrangers.

Vacant à partir du 03/11/2025

Gestionnaire de scolarité

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