Gestionnaire des mobilités courtes Erasmus+

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un chargé de mobilité pour informer et conseiller le personnel et les étudiants sur les programmes de mobilité. Le candidat doit maîtriser le français et l'anglais, avoir une connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur, et faire preuve de rigueur et d'organisation. Le poste est basé à Paris et inclut un travail en équipe.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des mobilités internationales souhaitée.
• Capacité à travailler sous pression pendant les périodes de forte activité.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Informer et conseiller le personnel sur les options de mobilité.
• Gérer les appels à candidatures et vérifier la conformité des dossiers.
• Assurer le suivi des mobilités et le versement des bourses.

Connaissances

Maîtrise du français et de l'anglais (B2/C1 minimum)

Connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur

Capacité à écouter et analyser les demandes

Sens du service public

Travail en équipe et adaptabilité

Outils

Pack Office

MoveOn

Description du poste

· Mobilités sortantes des personnels :
Les personnels (enseignants-chercheurs et administratifs) de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne peuvent effectuer des mobilités (dites « STA » et « STT ») dans le cadre du programme Erasmus+. Dans ce contexte, la personne recrutée sera notamment chargée de :
- Informer les personnels sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme Erasmus+
- Gérer les appels à candidatures (planification et recueil des candidatures)
- Vérifier la conformité des candidatures présentées au regard de l'appel et des possibilités offertes dans le cadre des accords en lien avec le pôle de la Coopération
- Assurer le suivi des mobilités
- Mettre à la disposition du personnel sortant les documents de mobilité
- Verser les bourses de mobilité en lien avec la personne en charge du suivi des conventions financières
- Réceptionner les documents de fin de mobilités
- Assurer le suivi des mobilités via le logiciel MoveOn
Pour les mobilités sortantes des personnels dans le cadre de l'alliance d'universités européennes « Una Europa » :
- Être le point de contact pour la direction des Projets et de la prospective (D2P) pour la mise en œuvre et la gestion des mobilités de l'alliance (« Live my life », « Staff week »)
- Assurer le suivi des mobilités
- Mettre à la disposition du personnel sortant les documents de mobilité
- Verser les bourses de mobilité en lien avec la personne en charge du suivi des conventions financières
· Mobilités sortantes des étudiants :
- Informer et conseiller les étudiants dans leur projet de mobilité courte
- Réaliser le contrôle de la conformité des dossiers de candidature
- Assurer le suivi des séjours courts et l'accompagnement des étudiants durant la mobilité
- Organiser le versement des bourses Erasmus+ en lien avec le gestionnaire des bourses
- Participer à l'actualisation des pages du site internet en lien avec le chargé de communication internationale
- Apporter ponctuellement de l'aide au gestionnaire de mobilité Erasmus+ et hors Erasmus+ dans les périodes de forte activité.
Dans le cadre de l'alliance d'universités européennes « Una Europa » :
- Organiser et gérer les mobilités des étudiants dans le cadre des Blended Intensive Programmes (« BIP ») proposés au sein d'Una Europa en lien avec la D2P
· Mobilité entrante des personnels :
- Être le point de contact pour les demandes de mobilité entrante de personnels :
Pour la mobilité de formation :
- Assurer le suivi et la réalisation, le cas échéant, de la demande.
- Cartographier les mobilités
- Être le référent(e) sur le suivi des séjours courts et sur l'accompagnement des personnels durant la mobilité
Pour la mobilité d'enseignement :
- Recueillir et rediriger les demandes des enseignants-chercheurs souhaitant effectuer une demande dans le cadre d'Erasmus+
- Assurer le suivi des mobilités d'enseignement entrantes
- Proposer une procédure permettant de recenser les mobilités d'enseignement

Compétences recherchées / souhaitées :
- Maîtrise du français et de l'anglais (B2 / C1 minimum)
- Connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'organisation d'une université et de ses composantes
- Connaissance des dispositifs et programmes de mobilité internationale
- Maîtriser les logiciels du pack office et capacité à se former rapidement à l'usage de plateformes. Connaître les logiciels Apogée (scolarité) et MoveOn (gestion des mobilités) serait un plus
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, accueillir le public et être à son écoute
- Avoir le sens du service public
- Travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité
- Faire preuve d'organisation et de rigueur

Date limite de candidature : 22 septembre 2025

L'audition des candidatures retenues est prévue le jeudi 2 octobre 2025.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.