Gestionnaire des marchés publics (h/f) - MAIRIE DE WATTRELOS

Communes; Merlimont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de la région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire des marchés publics (h/f) pour gérer les contrats de commande publique et conseiller les services. Vous aurez un rôle clé dans le suivi financier des procédures et devrez assurer la conformité réglementaire. Le poste offre divers avantages tels qu'un remboursement de transport et des possibilités d'adhésion à des mutuelles.

Prestations

Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS

Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%

Parking gratuit

Possibilité d'adhérer à un contrat de prévoyance

13ème mois

Qualifications

• Expérience souhaitée non renseignée.
• Connaissances en réglementation relative à la commande publique.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Passer des contrats de commande publique.
• Conseiller les services pour la rédaction de documents.
• Assurer le suivi financier des procédures.

Connaissances

Gestion des procédures de marchés

Maîtrise de la langue française écrite

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Outils

Logiciel métiers 3P

Logiciel Astre

Description du poste

Gestionnaire des marchés publics (h/f) - MAIRIE DE WATTRELOS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

Le poste de gestionnaire des marchés publics est affecté à la Direction Finances, Achats et Marchés. Il/elle a pour mission de passer les divers contrats de la commande publique selon la réglementation en vigueur et assister les services dans l'exécution du marché.

MISSIONS PRINCIPALES
* Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes
* Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
* Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles et des contrats
* Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services concernés
* Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandes complémentaires, régularisations et les négociations
* Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres
* Préparer les Commissions d'appel d'offres
* Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, demandes de certificats sociaux et fiscaux) et autres actes (décisions)
* Télétransmettre les marchés en Préfecture
* Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (Astre), suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances, sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles
* Mettre à jour les tableaux de suivi

ACTIVITES SPECIFIQUES
* Suivi et mandatement du marché de location et entretien des vêtements de travail
* Achat des véhicules en collaboration avec le Service Garage
* Achat des dictionnaires
* Vente sur Agorastore
* Demande de branchement des compteurs électriques temporaires

ACTIVITES ACCESSOIRES
* Rédaction de notes ou courriers diverses
* Archivage des dossiers
* Veille juridique
* Accueil téléphonique ponctuel

Profil recherché

SAVOIRS :

Gestion des procédures de marchés :
* Réglementation relative à la commande publique
* Règles de la comptabilité publique
* Maîtrise de la langue française écrite
* Instances, processus et circuits décisionnels, méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
* Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
* Suivi des procédures de consultation
* Méthodologie des rapports d'analyse des offres
* Logiciels bureautiques et logiciels métiers (Astre et 3P)

Conseil auprès des services :
* Techniques de communication
* Procédures administratives liées à l'activité du service
* Méthodologie d'analyse des besoins

SAVOIR FAIRE :

Gestion des procédures de marchés :
* Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics
* Gestion administrative complète des diverses procédures de marchés publics
* Maîtriser le logiciel métier 3P
* Appliquer des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc.)
* Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
* Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Suivi financier et comptable des marchés
* Logiciel métier Astre : création et suivi des marchés - pièces justificatives (scanner les documents)
* Organiser et suivre les avances

Conseil auprès des services :
* Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
* Rédiger des documents administratifs, y compris des rapports d'analyse des offres
* Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
* Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges
* Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (application et contrôle)

SAVOIR ETRE :

* Rigueur et organisation
* Discrétion
* Qualités relationnelles

Candidature en ligne

Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d'adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/09/2025

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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