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Une commune de Provence recherche un Gestionnaire des marchés publics pour gérer les contrats publics et conseiller les élus. Le candidat doit avoir une connaissance des processus des collectivités territoriales et des compétences en gestion des risques juridiques. Ce poste est un contrat de 12 mois avec une rémunération indicative statutaire. Une lettre de motivation et un CV doivent être envoyés au Maire.
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Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, l'instructeur des marchés publics conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
-Gestion des procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fournitures et services, maitrises d'½uvre, ...)
- Alerte et sensibilisation sur les risques juridiques (contentieux et pénal)
- Rédaction des pièces administratives des DCE en collaboration avec le service concerné et contrôle de la cohérence de l'ensemble du dossier (partie technique et administrative)
- Rédaction, publication et mise en ligne des AAPC et exploitation des offres dématérialisées
- Ouverture des plis et vérification administrative des candidatures
- Transmission aux services des offres tout en les accompagnant dans leur analyse et en vérifiant la cohérence de celle-ci
- Secrétariat des CAO et commissions MAPA (organisation, envoi des convocations, présence aux commissions, suivi administratif)
- Suivi administratif de l'attribution des marchés et de leur exécution (préparation des dossiers, courriers aux non-retenus, suivi des négociations avec le service concerné, notification, attribution...)
- Suivi des tableaux de bord
- Transmission des données au service finances
- Conseil auprès des élus des services supports et du directeur généra
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Code de la Commande Publique et modalités d'application
- Connaissance des clauses environnementales et sociales
- Maîtrise des outils informatiques
- Règles et procédures des contrats complexes
- Principes de l'achat durable
- Techniques et outils de planification
- Technique d'analyse de dossier
- Sourcing
Savoirs faire :
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services et les élus sur des procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence et les publier
- Analyser, négocier si la procédure le permet et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
- Rédiger les délibérations correspondantes
Savoirs être :
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Anticipation
- Sens de l'écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Aisance rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
La commune de Peypin se situe dans le département des Bouches-du-Rhône.
Durée du contrat : 12 mois
Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de M. le Maire, Rue de la République, 13 124 PEYPIN ou par mail
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Vacant à partir du 01/01/2026
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat