Gestionnaire des marchés et des Approvisionnements

Centre-Hospitalier-D; Auch; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne recherche un Gestionnaire des marchés et des Approvisionnements pour assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du périmètre d'activité. Vous préparerez les consultations, rédigerez les pièces et déposerez les dossiers sur la plateforme dématérialisée.

Les missions incluent l'analyse des candidatures, la négociation possible des offres, et le suivi des engagements comptables et des paiements.

Qualifications

• Suivi administratif des marchés publics du périmètre d'activité.
• Gestion financière des marchés et des engagements.
• Connaissance du cadre légal et des procédures d'achats publics.

Responsibilities

• Suivi administratif et financier des marchés publics (expression du besoin à exécution financière).
• Préparation des consultations, rédaction des pièces et dépôt sur plateforme dématérialisée.
• Réception des plis, analyse des candidatures et demandes de compléments.
• Négociation éventuelle des offres et rédaction des lettres de notification et de rejet.
• Suivi comptable des marchés (engagements, paiements, révisions, retenues) et archivage des dossiers.

Skills

Gestion administrative des marchés

Suivi budgétaire

Négociation d'offres

Education

Bac avec expérience significative

Bac +2, droit public/achats

Tools

Outil GEF

Job description

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne (Auch)

Gestionnaire des marchés et des Approvisionnements

Date de limite de candidatures 30 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire des marchés et des Approvisionnements

Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif 1 - Missions principales

Suivi administratif des marchés publics situés dans son périmètre d'activité depuis l'expression du besoin jusqu'à leur exécution financière.

2 Activités

Suivi administratif et financier des marchés publics situés dans son périmètre d'activité :

• Préparation de la consultation :
• Sourcing, recensement des dossiers techniques et plans, application de la procédure de passation choisie
• Lancement de la consultation :
• Rédaction des pièces administratives,
• Dépôt des pièces sur la plateforme de dématérialisation,
• Réception des plis,
• Analyse des candidatures, demandes de compléments administratifs ou techniques sur les candidatures et offres le cas échéant,
• Négocier les offres le cas échéant,
• Rédaction des lettres de notification et de rejet,
• Rédaction des rapports de présentation,
• Enregistrement des marchés dans le logiciel de gestion financière
• Exécution des marchés :
• Archivage des dossiers de marché public,
• Transmission des dossiers aux services prescripteurs,
• Gestion administrative des ordres de service, bons de commande, avenants, déclaration de sous-traitance,
• Gestion des cessions de créances,
• Suivi comptable et exécution des marchés publics (engagement, certificats de paiement) révisions de prix, libérations de retenues de garantie.

Suivi de l'exécution financière des marchés publics situés dans son périmètre d'activité :

• Réaliser les engagements comptables (bons de commandes, OS) et le suivi des budgets
• Réceptionner, vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler et liquider les factures
• Participation aux opérations comptable de clôture de fin d'année (charges rattachées)
• Suivi des immobilisations en lien avec le service financier
• Classer et archiver les pièces comptables
• Établir et tenir à jour des tableaux de bords de suivi
• Paramétrer le catalogue des produits, équipements et prix associés dans l'outil de GEF et mise à jour des catalogues de produits
• Gérer les relations avec les demandeurs et utilisateurs finaux des fournitures et produits commandés afin de préciser, le cas échéant leurs besoins et spécificités (regroupement des commandes, optimisation des rythmes de commande)
• Gérer les relations avec les fournisseurs concernant la mise au point des éléments précisant les modalités de commande (détail des références de produits, conditionnement, lieux et date/heure de livraison)
• Gérer la saisie des commandes dans l'outil de GEF
• Analyser les flux de commandes par type de fournitures ou produits

Bac avec expérience significative ou Bac +2, formation au droit public et/ou achats.

Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités

La fiche détaillée est disponible à l'adresse mail : [e-mail]

Temps de travail : 100%

Etablissement

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne
Allée Marie Clarac BP 80382
32008 Auch

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05 62 61 31 06

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