Gestionnaire des instances - CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DE LOIR-ET-CHER

Etablissements publics locaux; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique dynamique qui recherche un gestionnaire des instances. Ce rôle essentiel implique l'organisation et le suivi des réunions des instances paritaires, ainsi que le secrétariat des conseils de discipline. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance de la fonction publique territoriale, une maîtrise des outils informatiques, et des compétences en rédaction administrative. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec des collectivités et établissements publics, tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif et respectueux. Si vous aimez le contact humain et êtes méthodique, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la fonction publique ou un domaine similaire.
• Compétences en informatique et en rédaction administrative.

Responsabilités

• Organiser et suivre les réunions des instances paritaires.
• Assurer le secrétariat des conseils de discipline et des instances.
• Participer à la promotion interne et aux élections professionnelles.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Techniques de rédaction administrative

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute et relationnelle

Description du poste

Gestionnaire des instances - CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DE LOIR-ET-CHER

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Accompagner les collectivités et établissements publics affiliés, sur la construction de leurs saisines des instances, organiser les réunions d'instance et leur suivi, suivi des dossiers de conseil en organisation et des conseils de discipline.

1. Organisation et suivi des réunions des instances paritaires (CST, CAP, CCP - Conseils de discipline)
   - Assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations, élaboration des dossiers, organisation matérielle de la salle, émargements...)
   - Participer à l'animation des réunions, sur le volet logistique (frais de déplacement, appel et quorum)
   - Assurer le suivi des réunions (Rédiger et diffuser les procès-verbaux, les courriers de notification d'avis aux autorités territoriales)
   - Organiser le classement et l'archivage des dossiers
   - Tenir à jour la liste des membres des instances, les arrêtés de compositions
   - Participer aux tirages aux sort des membres
   - Assurer le secrétariat des conseils de discipline (émanation des CAP et CCP)
2. Suivi des dossiers conseil en organisation (envoi des conventions, frappe de courriers/notes, envoi des questionnaires de satisfaction, facturation...)
3. Réalisation de conseils en organisation de niveau 1 (notamment LDG, dossier administratif...)
4. Administration du site internet pour le pôle
5. Participation à la promotion interne
6. Participation aux élections professionnelles

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaître l'environnement de la fonction publique territoriale
- Maitriser l'outil informatique et bureautique

Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d'un courrier administratif

Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir rendre compte