Gestionnaire des heures complémentaires

Université Lumière Lyon 2; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université Lumière Lyon 2 recherche un gestionnaire des heures complémentaires pour contribuer à la gestion des vacataires et des titulaires. Le poste, à temps partiel (50%), implique des responsabilités variées telles que la création de dossiers, la mise à jour des logiciels de gestion, et le suivi des paiements, tout en respectant rigoureusement des délais importants. La connaissance des procédures universitaires et un bon relationnel sont essentiels pour ce rôle.

Qualifications

• Savoirs généraux sur le service des enseignants du supérieur.
• Maîtriser parfaitement les procédures Lyon 2.
• Amabilité et rigueur impératives.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de vacataires et titulaires.
• Mise à jour des logiciels de gestion des heures.
• Suivi des paiements et des documents nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Anticipation

Bon relationnel

Persévérance

Formation

Connaître la réglementation sur le service des enseignants du supérieur

Maîtriser le logiciel interne de gestion des heures

Connaître les procédures Lyon 2

Description du poste

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

L'Université recrute une ou un gestionnaire des heures complémentaires

1. Gestion des dossiers de vacataires

1.1 Création des vacataires dans le logiciel AGT

1.2 Suivi et aide à la mise à jour des dossiers dématérialisés dans OSE par les vacataires

1.3 Relance des enseignants pour la communication des documents nécessaires à la mise en paiement

1.4 Gestion de la signature des contrats de travail des vacataires

1.5 Mise à jour quotidienne du logiciel interne LEIA de gestion des vacataires

1.6 Réalisations d’attestation de service

2. Gestion des titulaires

2.1 Suivi des fiches prévisionnelles

2.2 Gestion des autorisations de cumul des titulaires

3. Mise en paiement des heures complémentaires

3.1 Relance des chefs de département sur la validation des EDT

3.2 Saisie des services validés sur OSE

3.3 Édition annuelle des états d'heure pour les titulaires, édition mensuelle de ces états d’heures pour les vacataires concernés par le paiement du mois.

3.4 Gestion des signatures des documents : suivi des dates, explications le cas échéant

3.5 Transmission des documents aux services centraux à l'agence comptable pour paiement

3.6 Suivi du paiement sur EDT

4. Échanges d'heures

4.1 Vérification et validation des heures IUT saisies dans OSE par les titulaires hors IUT

4.2 Suivi des heures faites par les enseignants de l’IUT dans les autres composantes.

4.3 Suivi du paiement

5. Participation à la vie du service scolarité

5.1 Répondre au téléphone

5.2 Renseigner les personnes qui se présentent

5.3 Donner le matériel réservé ou les clés / badges

Poste de catégorie C ouvert aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaître la réglementation sur le service des enseignants du supérieur

Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaître les procédures Lyon 2 sur le paiement des heures aux vacataires

Maîtriser parfaitement les conditions Lyon 2 pour être vacataire d’enseignement

Connaître l’organigramme de l’IUT

Savoir-faire

Savoir appliquer les textes

Respecter les procédures externes (université) et internes (IUT)

Maîtriser le logiciel interne de gestion des heures

Amabilité, rigueur, anticipation, respect des délais, bon relationnel avec les enseignants, fermeté, persévérance

Spécificités du poste :

Les dates butoirs pour les états de paiement sont variables (entre le 15 et le 20 du mois) et doivent être respectées scrupuleusement. Il est donc impératif de récupérer tous les documents nécessaires et être présent à cette période du mois, sous peine de décaler d’un mois voire plusieurs le paiement des personnes. Le travail est organisé autour de cette contrainte.

Le fonctionnement spécifique de la composante par rapport aux autres (notamment calendrier des enseignements à l’IUT allant du 1er septembre à début juillet)

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18 août 2025

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Poste à temps partiel 50% (18h45 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

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