Gestionnaire des formations — Médecine, 2e cycle

Université de Lille; Loos; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recherche un gestionnaire de l’offre de formation pour organiser et suivre les enseignements du second cycle des études médicales. Vous accueillerez, orienterez et informerez les étudiants, gérerez les inscriptions et les emplois du temps, et assurerez le suivi de l’assidité en collaboration avec les enseignants.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (APOGEE, moodle, ADE) demandée; disponibilité lors des pics d’activités et travail sur écran.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Capacité à gérer les activités administratives liées à la scolarité (planning, emplois du temps)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
• Capacité d’organisation et respect des délais
• Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE
• Rigueur et discrétion dans le traitement des données sensibles

Responsabilités

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants
• Répondre aux demandes d’attestations et de relevés de notes
• Gérer et organiser les enseignements
• Assurer l’inscription des étudiants et la planification des emplois du temps
• Suivre l’assiduité des étudiants
• Collaborer avec les enseignants et le service
• Utiliser les outils dédiés à la scolarité (ADE, APOGEE, moodle)
• Réserver les salles sur ADE

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation et planification

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur / fiabilité

Réactivité et capacité d’écoute

Outils

APOGEE

Moodle

ADE

Word

Excel

Description du poste

Université de Lille recherche un gestionnaire de l’offre de formation pour organiser et suivre les enseignements du second cycle des études médicales. Vous accueillerez, orienterez et informerez les étudiants, gérerez les inscriptions et les emplois du temps, et assurerez le suivi de l’assidité en collaboration avec les enseignants.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (APOGEE, moodle, ADE) demandée; disponibilité lors des pics d’activités et travail sur écran.