Gestionnaire de l'offre de formation -Second Cycle UFR3S Médecine

Université de Lille; Loos; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Université de Lille recherche un gestionnaire de l’offre de formation pour organiser et suivre les enseignements du second cycle des études médicales. Vous accueillerez, orienterez et informerez les étudiants, gérerez les inscriptions et les emplois du temps, et assurerez le suivi de l’assidité en collaboration avec les enseignants.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (APOGEE, moodle, ADE) demandée; disponibilité lors des pics d’activités et travail sur écran.

Competenze

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Capacité à gérer les activités administratives liées à la scolarité (planning, emplois du temps)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
• Capacité d’organisation et respect des délais
• Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE
• Rigueur et discrétion dans le traitement des données sensibles

Mansioni

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants
• Répondre aux demandes d’attestations et de relevés de notes
• Gérer et organiser les enseignements
• Assurer l’inscription des étudiants et la planification des emplois du temps
• Suivre l’assiduité des étudiants
• Collaborer avec les enseignants et le service
• Utiliser les outils dédiés à la scolarité (ADE, APOGEE, moodle)
• Réserver les salles sur ADE

Conoscenze

Communication écrite et orale

Organisation et planification

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur / fiabilité

Réactivité et capacité d’écoute

Strumenti

APOGEE

Moodle

ADE

Word

Excel

Descrizione del lavoro

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

L'UFR3S, créée en avril 2021 est le fruit de la fusion des cinq facultés de santé.

Mission

Le département de médecine de l'UFR3S accueille chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et en professions paramédicales.

Le département de médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation au sein du bureau des enseignements.

Le-la gestionnaire aura pour mission principale d’assurer l’organisation et le suivi des enseignements des étudiants du second cycle des études médicales.

Ses missions sont susceptibles d’évoluer.

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants
• Répondre aux demandes d’édition d’attestations et de relevés de notes
• Gérer et organiser les enseignements
• Assurer l’inscription des étudiants aux enseignements et la planification des emplois du temps individuels
• Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants
• Travailler en collaboration étroite avec les enseignants et les collègues du service
• Utiliser les outils informatiques et les applications dédiées à la scolarité
• Assurer la réservation des salles sur ADE

Conditions Particulières D'exercices

• Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
• Travail sur écran
• Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers du service scolarité
• CDD 3ans renouvelable en CDI

Profil

• Maitrise des techniques de communication écrite et orale
• Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Capacité d'organisation
• Savoir rendre compte
• Alerter en cas de difficultés
• Collaborer aux activités du service
• Réglementation/MCCC à respecter
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité découte /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
• Sens relationnel / respect de la hiérarchie
• Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
• Motivation à se former

Référence de l'offre : q0osefyiah