Gestionnaire des finances - Achats - Magasin fournitures

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité régionale à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et financier pour optimiser les achats et gérer les équipements dans le cadre d'un dispositif de santé. Le candidat idéal a une expérience en comptabilité publique, une connaissance des marchés, et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration de l'accès aux soins dans la région.

Responsabilités

• Préparer et anticiper les achats en conformité avec le programme annuel.
• Demander des devis et vérifier disponibilités.
• Établir les bons de commande et contrôler la réception des fournitures.
• Piloter le suivi des équipements et gérer le parc automobile.
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges.

Connaissances

Expérience en comptabilité publique

Connaissance des marchés publics

Gestion et planification

Maîtrise des logiciels bureautiques

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens du service public

Description du poste

Missions :

Contexte de l’activité :

L’Occitanie fait face à la problématique nationale de démographie médicale, avec un accès difficile à un médecin généraliste dans certains territoires. En réponse, la Région a lancé un outil innovant, en partenariat avec divers acteurs, pour améliorer l’accès à un médecin traitant dans les zones en tension. Ce dispositif, un Groupement d’Intérêt Public (GIP), a été créé pour embaucher et gérer des professionnels de santé, notamment des médecins généralistes, des sages-femmes, des infirmiers en pratique avancée, et des assistants médicaux, en créant et gérant des centres de santé.

Au début de juillet 2025, 23 centres sont ouverts, avec 66 médecins, 7 sages-femmes, et une quarantaine de secrétaires ou assistants médicaux salariés du GIP. D’autres centres sont en préparation, avec pour objectif d’embaucher 200 professionnels de santé d’ici 2028, afin de continuer à développer l’activité et la couverture médicale dans la région.

Vous serez sous la responsabilité de la cadre Finances, achats et contrôle de gestion, en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et financière des achats :

• Préparer et anticiper les achats en conformité avec le programme annuel,
• Demander des devis, vérifier disponibilités et délais,
• Alerter sur les risques de rupture, rechercher des solutions alternatives,
• Établir les bons de commande et saisir les engagements juridiques,
• Contrôler la réception des fournitures, la conformité des factures, et saisir les paiements,
• Suivre les investissements régionaux et l’inventaire des matériels,
• Élaborer et suivre les tableaux de bord, archiver les documents.

Gestion logistique équipements, fournitures et véhicules :

• Piloter le suivi des équipements, participer à la préparation des livraisons,
• Suivre les contrats de maintenance, la gestion du parc automobile, et les sinistres d’assurance.

Marchés publics :

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges avec la cadre finances-achats-contrôle de gestion.

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, Finances et Ressources Humaines, et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre administratif, finances et achats.

Profil :

• Expérience en comptabilité publique,
• Connaissance des marchés publics et de la commande publique,
• Compétences en gestion, planification, gestion de stocks, et maîtrise des logiciels bureautiques,
• Qualités relationnelles, autonomie, rigueur, réactivité, sens du service public.

Modalités de recrutement : voie de détachement ou contrat de droit public.