Gestionnaire des examens - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un(e) collaborateur(trice) pour son service des examens au sein de la faculté des sciences médicales et paramédicales. Le poste implique la préparation, l'organisation et la correction des examens, en assurant un soutien logistique et administratif. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles et d'avantages enrichissants, dont des congés généreux.

Prestations

Flexibilité (télétravail possible)

Congés (jusqu'à 58 jours)

Primes

Accompagnement pour handicap

Prise en charge transports

Accès à des prestations culturelles et sociales

Qualifications

• Maîtriser l'environnement professionnel et les techniques de documentation.
• Être capable d'accueillir et de travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister à l'élaboration des calendriers et à l'organisation des examens.
• Gérer la correction des épreuves et la publication des résultats.

Connaissances

Communication

Organisation

Méticulosité

Outils

SIDES

APOGEE

Description du poste

Le service des examens de la faculté des sciences médicales et paramédicales gère l'organisation des examens, de la planification à la publication des résultats.

Principales missions :

1. Préparation des examens et concours :
   Assister le chef de service dans l'élaboration des calendriers, le recensement des sujets, la préparation des documents, la vérification formelle, et l'organisation des commissions de relecture. Pour les épreuves sur tablette (outil SIDES) : mise en ligne des sujets et vérification de conformité.
2. Organisation des examens :
   Assurer le soutien logistique : préparation des supports, organisation des copies, tri, classement des documents après épreuve et correction.
3. Correction et affichage des résultats :
   Assister dans la correction (QCM, épreuves rédactionnelles), traitement des notes via SIDES et APOGEE, vérification des PV, organisation des jurys, publication des résultats.
4. Position hiérarchique : sous l'autorité du chef du service des examens.
5. Compétences requises :
   - Savoir : environnement professionnel, techniques de documentation, accueil, communication.
   - Savoir-faire : accueillir, vérifier, rédiger, rendre compte, travailler en équipe, maîtriser logiciels et bureautique.
   - Savoir-être : méticulosité, organisation, confidentialité, esprit d'équipe.
6. Environnement de travail : Organisation de tous les concours et examens de la faculté, environ 12 diplômes et 14 étudiants. Travail soumis à des règles strictes de confidentialité et contraintes horaires.

Processus de recrutement : Deux étapes : échange téléphonique et entretien. Recrutement rapide, intégration et formations pour favoriser le développement professionnel.

Avantages : Flexibilité (télétravail possible), congés (jusqu'à 58 jours), primes, accompagnement pour handicap, prise en charge transports, accès à diverses prestations culturelles et sociales.