Gestionnaire des études – UFR Sciences sociales

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Rennes recherche un(e) gestionnaire des études pour assurer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en procédures universitaires et maîtriser des applications de gestion. Ce poste offre divers avantages, y compris la possibilité de télétravail et des congés annuels généreux.

Prestations

Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

54 jours de congés annuels

Participation aux frais de complémentaire santé

Remboursement partiel des frais de transport

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle

Qualifications

• Connaissances des procédures relatives à la scolarité en université.
• Savoir rendre compte de ses activités.
• Savoir gérer son activité selon un calendrier contraint.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité des étudiants.
• Gérer les inscriptions administratives et aux enseignements.
• Organiser les examens et gérer les réclamations étudiantes.

Connaissances

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur

Maîtriser l’application de gestion dédiée à la scolarité APOGEE

Accueil des différents publics

Analyse des demandes des étudiants et des personnels

Qualités relationnelles

Outils

APOGEE

ADE

Pixel

AMETYS

Description du poste

A propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’UFR Sciences Sociales est constituée de deux pôles:

• un pôle formation composé de quatre départements (AES, Géographie, Histoire et MIASHS), soit près de 4500 étudiant(e)s,

• un pôle recherche formé de 7 laboratoires de recherche dont une majorité d’UMR CNRS (UMRs CNRS ESO, LETG, CREAAH, IRMAR, Arènes et les laboratoires LiRiS et Tempora).

Le·la gestionnaire des études a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité des étudiants inscrits en EAD et UEO au sein de l’UFR.

Missions principales :

Gestion des études des étudiants de l’EAD:

• Accueil et information des étudiants de l’EAD

• Inscriptions administratives et aux enseignements des étudiants de l’EAD

• Suivi administratif des étudiants (demandes de remboursement, dispenses d’enseignements, double-cursus…)

• Élaboration des arborescences et saisie de la structure des enseignements EAD dans APOGEE et AMETYS

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE, les examens, la saisie des notes, l’édition des PV de jurys et des relevés de notes des résultats sont gérés par les scolarités de département

Gestion des examens des UEO des départements Administration économique et sociale, Géographie et Histoire:

• Accueil et information des étudiants

• Inscriptions aux enseignements des étudiants

• Paramétrage de la structure des enseignements dans APOGEE et AMETYS

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE

• Organisation des examens et saisie des notes.

• Gestion des réclamations étudiantes en lien avec les enseignant.e.s

• Planification des emplois du temps sur ADE (gestion des salles) en lien avec les enseignant.e.s

Le profil idéal

Connaissances :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Connaître la réglementation et des procédures relatives à la scolarité en université

• Connaître la structure des enseignements

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser l’application de gestion dédiée à la scolarité APOGEE et des logiciels ADE, Pixel, AMETYS

• Maîtrise des outils bureautiques et électroniques

• Accueillir les différents publics

• Savoir rendre compte de ses activités

• Savoir gérer son activité selon un calendrier contraint et hiérarchiser les priorités

• Analyser les demandes des étudiants et des personnels

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil

• Travail en équipe

• Organisation, rigueur, polyvalence

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de:

. possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. journée d’accueil pour les nouveaux agents

Modalités de candidature:

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 août 2025

• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025

• Entretiens prévus la semaine du 25 août

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD d’1 an renouvelable, jusqu’à 3 fois.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : De 1835 à 1972 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience