Gestionnaire des études - UFR Sciences sociales

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d’enseignement supérieur à Rennes recrute un(e) gestionnaire des études pour assurer l'administration des étudiants, organiser des examens et gérer des demandes administratives. Le candidat idéal maîtrise l'application APOGEE et possède de solides qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe. Des possibilités de télétravail et des congés annuels sont offerts. Le poste est ouvert aux candidatures jusqu'au 17 août 2025.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

54 jours de congés annuels

Participation aux frais de complémentaire santé

Offres loisirs, sport et culture

Remboursement partiel transport en commun

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Gestion administrative des étudiants inscrits en EAD et UEO.
• Connaissance de la réglementation sur la scolarité en université.
• Capacité à gérer son activité selon un calendrier contraint.

Responsabilités

• Assurer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants.
• Organiser les examens et gérer les réclamations estudiantines.
• Paramétrer et suivre la structure des enseignements dans les applications.

Connaissances

Maîtriser l’application APOGEE

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

APOGEE

ADE

AMETYS

Description du poste

Gestionnaire des études - UFR Sciences sociales, Rennes

Université Rennes 2

Rennes, France

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

L’UFR Sciences Sociales est constituée de deux pôles:

• un pôle formation composé de quatre départements (AES, Géographie, Histoire et MIASHS), soit près de 4500 étudiant(e)s,

• un pôle recherche formé de 7 laboratoires de recherche dont une majorité d’UMR CNRS (UMRs CNRS ESO, LETG, CREAAH, IRMAR, Arènes et les laboratoires LiRiS et Tempora).

Le·la gestionnaire des études a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité des étudiants inscrits en EAD et UEO au sein de l’UFR.

Missions principales :

Gestion des études des étudiants de l’EAD:

• Accueil et information des étudiants de l’EAD

• Inscriptions administratives et aux enseignements des étudiants de l’EAD

• Suivi administratif des étudiants (demandes de remboursement, dispenses d’enseignements, double-cursus…)

• Élaboration des arborescences et saisie de la structure des enseignements EAD dans APOGEE et AMETYS

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE, les examens, la saisie des notes, l’édition des PV de jurys et des relevés de notes des résultats sont gérés par les scolarités de département

Gestion des examens des UEO des départements Administration économique et sociale, Géographie et Histoire:

• Accueil et information des étudiants

• Inscriptions aux enseignements des étudiants

• Paramétrage de la structure des enseignements dans APOGEE et AMETYS

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE

• Organisation des examens et saisie des notes.

• Gestion des réclamations étudiantes en lien avec les enseignant.e.s

• Planification des emplois du temps sur ADE (gestion des salles) en lien avec les enseignant.e.s

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Connaître la réglementation et des procédures relatives à la scolarité en université

• Connaître la structure des enseignements

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser l’application de gestion dédiée à la scolarité APOGEE et des logiciels ADE, Pixel, AMETYS

• Maîtrise des outils bureautiques et électroniques

• Accueillir les différents publics

• Savoir rendre compte de ses activités

• Savoir gérer son activité selon un calendrier contraint et hiérarchiser les priorités

• Analyser les demandes des étudiants et des personnels

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil

• Travail en équipe

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de:

. possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. journée d’accueil pour les nouveaux agents

Modalités de candidature:

Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 août 2025

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025

Entretiens prévus la semaine du 25 août

Poste de catégorie B :

Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable, jusqu'à 3 fois.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.