Gestionnaire des études F/H

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le Centre des Humanités de l’INSA Lyon recrute son/sa futur.e Gestionnaire des études F/H ! Le Centre coordonne l’ensemble des enseignements de sciences humaines et sociales (SHS), de langues et cultures dispensés aux étudiants de l’INSA Lyon.

Le Centre est organisé en 3 pôles (langues, arts et culture, SHS) appuyés par une équipe administrative. Vous rejoindrez l'équipe administrative qui est composée de huit personnes.

Vous travaillerez de manière transversale sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des études et de la Responsable administrative & financière. Vous réaliserez vos activités en étroite collaboration avec les secrétaires des pôles langues et SHS, en lien avec les responsables pédagogiques, le FIMI et les départements de spécialité. Vous assisterez la direction des études pour permettre le bon déroulement des enseignements en humanités.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) renouvelable.

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

Date de prise de poste souhaitée : 2 juin 2025.

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).

Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires (catégorie B).

Activités principales

• Vous assurez un rôle d’interface entre le Centre des Humanités et les départements d’enseignement : centralisation/croisement des données, relai des informations, rappel du calendrier, relance, fluidification des échanges, etc.
• Vous contribuez à l'organisation des cours et examens (calendriers, plannings, aide à la création des listes des groupes, affichage des listes, réservation des salles, etc.)
• Vous contribuez au bon renseignement du Système d’Information (aide avec les inscriptions pédagogiques, la saisie des groupes, la saisie des notes, etc.)
• Vous accueillez et informez les étudiants, les enseignants titulaires et vacataires ainsi que les partenaires extérieurs. Vous gérez la messagerie.
• Vous participez à l’amélioration des processus (participation à la rédaction des comptes-rendus, à la rédaction/formalisation des procédures et processus, etc.).

Activités secondaires

• Vous participez à la communication du Centre des Humanités (supports, site intranet, etc.).
• Vous contribuez à la continuité de service en cas de l’absence d’un collègue, de pic d’activité, etc.

Profil

• Niveau BAC a minima (idéalement complété d'un BTS/IUT ou BUT).
• Bonne maîtrise de l’outil informatique en général (Pack Office).
• Capacité à gérer une activité avec un calendrier et un cadre de gestion précis.
• Très bonne communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle.
• Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de prise d'initiative.

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet).
• Accord de télétravail.
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua.
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un pré-entretien téléphonique puis à un entretien d'approfondissement avec la Directrice des études et la Responsable administrative & financière.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : j63k7y4zsx