Gestionnaire des études

Université de Rennes 2; Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Rennes 2 recherche un·e gestionnaire de scolarité pour assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité des étudiants inscrits. Ce poste, basé sur le campus de Villejean, implique une gestion des inscriptions, des examens et un accueil des étudiants, nécessitant une bonne maîtrise des outils de gestion scolaire et des qualités relationnelles. Le contrat est un CDD d'un an renouvelable, proposant des conditions de travail attractives.

Prestations

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine

54 jours de congés annuels

Participation aux frais de complémentaire santé

Remboursement des frais de transport en commun

Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Savoir gérer son activité selon un calendrier contraint.
• Comprendre la réglementation relative à la scolarité.

Responsabilités

• Accueil et information des étudiants de l’EAD.
• Gestion des examens et saisie des notes.
• Assurer les formalités administratives des étudiants.

Connaissances

Maîtriser l’application de gestion dédiée à la scolarité

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Gestion du temps

Analyse des demandes

Outils

APOGEE

AMETYS

ADE

Pixel

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Rennes 2
  Université Rennes 2
• Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales :

Gestion des études des étudiants de l’EAD:

• Accueil et information des étudiants de l’EAD

• Inscriptions administratives et aux enseignements des étudiants de l’EAD

• Suivi administratif des étudiants (demandes de remboursement, dispenses d’enseignements, double-cursus…)

• Élaboration des arborescences et saisie de la structure des enseignements EAD dans APOGEE et AMETYS

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE, les examens, la saisie des notes, l’édition des PV de jurys et des relevés de notes des résultats sont gérés par les scolarités de département

Gestion des examens des UEO des départements Administration économique et sociale, Géographie et Histoire:

• Accueil et information des étudiants

• Inscriptions aux enseignements des étudiants

• Paramétrage de la structure des enseignements dans APOGEE et AMETYS

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE

• Organisation des examens et saisie des notes.

• Gestion des réclamations étudiantes en lien avec les enseignant.e.s

• Planification des emplois du temps sur ADE (gestion des salles) en lien avec les enseignant.e.s

Profil recherché

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Connaître la réglementation et des procédures relatives à la scolarité en université

• Connaître la structure des enseignements

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser l’application de gestion dédiée à la scolarité APOGEE et des logiciels ADE, Pixel, AMETYS

• Maîtrise des outils bureautiques et électroniques

• Accueillir les différents publics

• Savoir rendre compte de ses activités

• Savoir gérer son activité selon un calendrier contraint et hiérarchiser les priorités

• Analyser les demandes des étudiants et des personnels

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil

• Travail en équipe

Localisation

Localisation : université Rennes 2

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Nos valeurs

• Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
• Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
• Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de:

. possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. journée d’accueil pour les nouveaux agents

Descriptif du service

L’UFR Sciences Sociales est constituée de deux pôles:

• un pôle formation composé de quatre départements (AES, Géographie, Histoire et MIASHS), soit près de 4500 étudiant(e)s,

• un pôle recherche formé de 7 laboratoires de recherche dont une majorité d’UMR CNRS (UMRs CNRS ESO, LETG, CREAAH, IRMAR, Arènes et les laboratoires LiRiS et Tempora).

Le·la gestionnaire des études a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité des étudiants inscrits en EAD et UEO au sein de l’UFR.

Modalités de candidature:

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 août 2025
• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
• Entretiens prévus la semaine du 25 août

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable, jusqu'à 3 fois.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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