Gestionnaire des élections (H/F)

Préfecture de la Somme; Amiens; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles (CIA) pendant les scr

Résumé du poste

Préfecture de la Somme recherche un agent chargé des élections afin d’organiser et coordonner les aspects matériels et légaux des scrutins, en lien avec les mairies et les élus locaux.

Le poste implique une connaissance pratique des règles électorales, des missions budgétaires et des outils informatiques. Disponible quotidiennement durant les périodes électorales, vous assurez une assistance administrative et un travail d’équipe renforcé.

Qualifications

• Connaissances juridiques: niveau pratique requis.
• Compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques: niveau pratique requis.

Responsabilités

• Organiser les élections politiques et professionnelles et coordonner les mairies.
• Suivre le répertoire électoral unique et accompagner les communes.
• Veiller au respect de la réglementation et rédiger les documents administratifs.

Connaissances

Connaissances juridiques

Budgétaires et comptables

Informatique/Bureautique

Outils

Eirel

RNE

REU

Description du poste

GROUPE RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
La préfecture assure l’organisation concrètes des élections. Elle est le point d’entrée et de contact privilégié des mairies, qu’elle coordonne lors des phases de préparation des scrutins, mais également lors des soirées électorales.
- Les scrutins politiques et professionnelles appellent une organisation matérielle pratique des soirées électorales (mobilisation des agents, préparation des outils de suivi et de remontée des résultats…) , mais également un travail préparatoire technique et matériel important (de manière non exhaustive: mise à jour du répertoire électoral unique, accompagnement des communes, commission des listes électorales, prise de candidatures, organisation des commissions de propagande, …)
- Le poste implique également un suivi de la vie démocratique locale, avec un suivi du répertoire des élus, la gestion des conseils municipaux et des démissions pour le département.
- Plusieurs applications métiers sont utilisées (Eirel, RNE, REU) après une formation interne dédiée.
- L’activité du bureau implique par ailleurs une participation à différentes tâches en renfort (appui en matière de contentieux, archivage, missions de paiement des actions liées aux élections, renforts ponctuels sur les missions du bureau en fonction de l’actualité) .
Chargé de missions concrètes, valorisantes, et essentielles au bon fonctionnement de la démocratie, l’agent gestionnaire des élections est un référent sur cette matière pour les élus et les administrations associées. Curiosité, réactivité, goût pour l’écoute, travail en équipe, polyvalence sont des qualités à mobiliser quotidiennement.
Votre environnement professionnel
Activités du service:
Le service est composé de 2 sections: la section»Elections» et la section «Réglementation générale».
La section Elections est chargée de l’organisation des élections politiques et professionnelles.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques

• avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables
• niveau pratique requis
• connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
• savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• savoir s'organiser: niveau pratique requis
• savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir être

• savoir accueillir: niveau pratique requis
• savoir communiquer: niveau pratique requis
• savoir s'adapter - niveau pratique requis
• avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Vos perspectives:
Par la diversité des fonctions exercées, ce poste permet un accès aisé vers d’autres missions tant à dominante juridique que budgétaire. L’aspect organisationnel inhérent au poste est un tremplin pour l’accès à des fonctions d’encadrement.

Profil recherché

Composition et effectifs du service:
Le service est composé de 2 cadres A, 1 cadre B et 2 cadres C.
Liaisons hiérarchiques:
Chef de bureau ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Administration centrale, cabinet du préfet, sous-préfectures, justice, DRFIP, élus, collectivités locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
La Somme compte 771 communes. L’effort de coordination des communes est donc particulièrement important.
Diversité des missions, contacts avec les élus et équipes des mairies
Grande disponibilité, et capacité de résistance à la pression, sujétions et horaires importants durant les périodes électorales. Logique de mission à accomplir avec obligation de résultat à adopter.
Être force de proposition et avoir des capacités d’initiative et d’adaptation

Benefits

• Primes annuelles (CIA) prenant en compte les efforts accomplis et primes spécifiques en périodes électorales (ITS, primes de secrétariat des commissions de propagande) .

Qui contacter?

Monsieur Nicolas GRENIER - Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité
03 22 97 80 30 - [e-mail]

Madame Célia CADET- Cheffe du bureau -
03 22 97 82 60- [e-mail]

Présentation de Préfecture de la Somme

Préfecture de la Somme