Gestionnaire des dossiers individuels administratifs (H/F)

SGAMI SUD EST LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Lyon recherche un Gestionnaire des dossiers individuels administratifs. Les responsabilités incluent le classement de documents et la gestion de dossiers des fonctionnaires. Débutants sont acceptés, et le permis B est requis. Ce poste propose un contrat CDI à 38 heures par semaine avec un salaire horaire de 11,52 €.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Discrétion professionnelle requise.
• Détention du permis B.

Responsabilités

• Classement de documents dans le dossier administratif.
• Ouverture de nouveaux dossiers individuels.
• Gestion du classement des dossiers individuels des fonctionnaires retraités.
• Transmission de dossiers ou documents au SGAMI.
• Mise à jour de la base informatique de suivi des dossiers.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Description du poste

Offre n° 194TMFQ
Gestionnaire des dossiers individuels administratifs (H/F)

Vos activités principales :Classement de documents dans le dossier administratif du fonctionnaire (arrêtés, entretiens professionnels.)Ouverture de nouveaux dossiers individuelsGestion du classement des dossiers individuels des fonctionnaires retraitésTransmission de dossiers ou documents au SGAMI d'affectation de l'agent en cas de mutation.Transfert sur le site de stockage de Corbas des dossiers des agents radiés des cadres.Mise à jour de la base informatique de suivi des dossiersSuivi des dossiers empruntésPrise de rendez-vous avec les fonctionnaires qui souhaitent consulter leur dossier.Assurer la navette courrier pour la cellule.Discrétion professionnelle requise.Détention du permis B.Pour candidater les conditions de recrutement sont les suivantes :Être en règle avec la législation sur le service national.- Le dossier d'inscription doit comporter le formulaire d'inscription, dûment rempli, daté et signé, accompagné des pièces justificatives.Les candidats devront envoyer leur dossier d'inscription complet soit :- par voie postale et au plus tard le vendredi 22 août 2025, terme de rigueur (le cachet de la poste faisant foi), leur dossier d'inscription complet à :SGAMI Sud-EstDirection des ressources humainesBureau zonal du recrutement et des concoursPôle des personnels administratifs, techniques et spécialisés - AT215 rue André Philip69421 Lyon cedex 03- ou par courrier électronique, au plus tard le vendredi 22 août 2025, à l'adresse mail suivante : [e-mail] de téléchargement : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-d-adjoints-techniques-et-d-adjoints-techniques-principaux-de-deuxieme-classe-session-2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Horaire de 11.52 EU

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Employeur

1000 à 1999 salariés

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