GESTIONNAIRE DES CONTRATS (F/H)

L’Association de Gestion
Solidaire, membre du RéseauBatigere, est une plateforme de
compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH,
Communication...), au service d'associations spécialisées dansl’accompagnement
social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la
personne. Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération avec,
et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pour
répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l’appui
nécessaire à la réussite de leurs projets à forteplus-value sociale.

Rejoindre AGS, c’est rejoindre
lecollectif Présence(8 associations, 6 territoires, + de 800
professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de
l’Insertion et de l’Autonomie.

Intégrer AGS c’est aussi entrer
au sein d’unRéseau national, celui de BATIGERE, ensemble de
sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce
dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à
l’investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçonsl'inclusion
professionnelle,la mixité sociale et la qualité de vie au travailau
cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels«
Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rattaché(e)
au Directeur Général Adjoint, nous recherchons un Gestionnaire des contrats
(F/H) pour assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de
l’Association ainsi que du groupement ABRI pour lequel AGS apporte un support.

Vos missions s'articulent autour de
quatre axes :

Expertise Achats :

1. Définir et mettre en œuvre la politique
   Achats
2. Mettre en place et garantir les procédures
   d’achat, les méthodologies et les outils permettant d’améliorer la
   performance générale de l’activité achat en s’appuyant sur les moyens
   de Batigère.
3. Consolider et globaliser les achats au
   niveau du territoire
4. Assurer la transversalité de l’activité en
   analysant les besoins de l’ensemble des fonctions de l’organisation des
   associations membres
5. Respecter les règles de la commande publique

Gestion des achats :

1. Mettre en œuvre
   la politique achat partagée avec les ESH
   de Batigere et
   être garant des
   procédures,
   notamment relatives à
   la commande
   publique :
2. Participation avec les directions
   opérationnelles à la définition des besoins,
3. Réception, prise de connaissance et
   vérification des documents
4. Validation des CCP
5. Validation des appels d’offre et des
   consultations
6. Ouverture des plis et analyse des
   offres
7. Préparation des contrats
8. Diffusion des documents produits, classement
   et archivage
9. Suivi et actualisation des
   contrats

1. Renégociation des contrats (maîtrise des
   charges locatives en lien avec le service Location
   Accompagnée)
2. Participation à l’évaluation des
   fournisseurs
3. Règlementation propre au poste de
   travail
4. Participation aux revues
   achats
5. Suivi des contrats: s’assurer de l’exécution des contrats (relations fournisseurs)

Gestion des contrats :

1. Réception, prise de connaissance et
   vérification des documents
2. Préparation des contrats
3. Suivi et actualisation des
   contrats
4. Diffusion des documents produits, classement
   et archivage
5. Renégociation des contrats (maîtrise des
   charges locatives en lien avec le service Location
   Accompagnée)
6. Participation à l’évaluation des
   fournisseurs
7. Suivi des contrats: s’assurer de l’exécution des contrats (relations fournisseurs)
8. Gestion de copropriété en lien avec les
   syndics

Gestion des sinistres :

1. Apporter un appui aux équipes techniques
   terrain dans la gestion des sinistres: respect des procédures
   de gestion, contacts avec les prestataires, etc.

Formation & Expérience

1. De
   formation Bac +3 à 5 idéalement dans le domaine des achats,
2. Vous
   avez une expérience similaire en management d’équipe avec une expertise de la
   gestion de contrats et d’achats.
3. La
   connaissance du domaine de l’action sociale ou de la gestion locative serait un
   plus.

Savoirs &
Savoir-Faire

1. Vous
   maitrisez les différentes techniques d’achats et de négociation.
2. Vous
   avez de bonnes connaissances juridiques (droit des contrats, droit des
   affaires, droit marchés publics et droit commercial, procédures d’appel
   d’offre).
3. Capacité
   à garantir le respect des procédures et améliorer la performance achats.

Savoir-Être

1. Organisé,
   rigoureux et autonome
2. Solides
   capacités d’analyse
3. Bon
   relationnel avec le sens du service
4. Capacité
   à travailler en équipe
5. Tenace
   et force de proposition

Nos avantages :

1. 13ème mois - Prime
   vacances de 900 euros brut par an
2. Prime
   d'intéressement et prime de performance
3. Plan Epargne
   Entreprise avec abondement employeur
4. Télétravail : 8
   jours par mois (si poste éligible)
5. Retraite
   supplémentaire après un an d'ancienneté
6. CSE (Chèques
   vacances, chèques cadeaux...)
7. Chèques CESU garde
   d'enfants
8. Politique forte de mobilité
   professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes)
9. Forfait annuel «
   mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport
   public)

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de
recrutement se déroule en 3 étapes :

1. Un entretien
   téléphonique,
2. L’envoi d’un test de
   personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
3. Un entretien avec le
   manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de
   travail

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