Gestionnaire des comptes fournisseurs et achats - H/F

Centre hospitalier de Cadillac; Cadillac-sur-Garonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Cadillac-sur-Garonne recherche un gestionnaire comptable (H/F) pour encadrer l'équipe économique et gérer le processus comptable, ainsi que le suivi des marchés publics. Vous devrez garantir la qualité et le respect des procédures dans un environnement dynamique. Prise de poste le 1er novembre 2025 avec une rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.

Prestations

Primes liées à l’exercice du métier

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif.
• Gérer simultanément les procédures multiples.
• Respecter les délais impartis.
• Optimiser les dépenses.

Responsabilités

• Gérer le processus comptable de la commande au mandatement.
• Encadrer l’équipe du Service Economique.
• Participer à la préparation des budgets.
• Suivre l’exécution des marchés (coût et qualité).

Connaissances

Communication avec les candidats

Gestion de planning

Rédaction et mise en forme de documents

Utilisation des outils bureautiques

Confidentialité

Encadrement d’équipe

Dynamisme et réactivité

Analyse des données

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative, financière ou comptable

Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent

Outils

Logiciel dédié à l’achat public

Description du poste

Description

Descriptif du poste - missions :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu’au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

Activités du poste:

Activité permanente en lien avec la responsable des Affaires Economiques et Logistiques:

- Encadrement de l’équipe du Service Economique

- Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques

- Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l’accord local sur le temps de travail

- S’implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence

- Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques

- Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT

- Collabore avec les différentes directions

- Rédiger les procédures internes au service

Missions:

COMPTABILITE:

- Garant de la validation des factures avec justificatifs

- Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques

- Préparation de la clôture annuelle

- Application des procédures comptables et participation à l’amélioration des procédures existantes

- Affectation de la dépense

- Lien avec la trésorerie

- Suivi du plan d’équipement

MARCHES:

- Suivi relation fournisseur dans l’exécution du marché, respect du cahier des charges

- Connaissance de l’offre fournisseurs

- Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique.

- Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres

- Rédaction de rapports d’analyse ou supervision des analyses

- Contrôle de l’application des règles, des procédures et du processus achats

- Suivi de l’exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement …)

Type de contratet date de prise de poste: Titulaire, CDI, CDD

Prise de poste: 1^er novembre 2025

Localisation:

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201,53€ brut mensuel –

+ reprise ancienneté

+ Primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice : Poste de jour – Horaires et repos fixes

Poste à temps plein

Liste des pièces à fournir: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures: 31 août 2025

Profil recherché

Compétences attendues:

- Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes

- Gérer le planning

- Gérer simultanément les procédures multiples

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

- Utiliser les outils bureautiques/TIC

- Conseiller / Communiquer

- Respecter les délais impartis

- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances

- Optimiser les dépenses

- Dynamisme et réactivité

- Confidentialité

- Encadrement d’équipe

- Esprit d’analyse

- Analyse des données et tableau de bord

- Savoir déléguer et contrôler

Connaissances associées :

- Achat - Communication/Relations interpersonnelles - Comptabilité publique - Droit de la commande publique - Logiciel dédié à l’achat public - Marchés, fournisseurs et produits - Techniques quantitatives

Qualifications requises : Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent

BAC à BAC+2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable