GESTIONNAIRE DES CARRIERES (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique dynamique à Paris recherche un gestionnaire des carrières et des absences pour superviser les dossiers des agents. Ce rôle essentiel implique la gestion des actes administratifs, le suivi des absences et la coordination des contrôles médicaux. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre expertise et votre sens de l'organisation seront valorisés. Avec des avantages tels que des jours de congé annuels et la possibilité de télétravail, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent contribuer à un service public de qualité tout en développant leur carrière.

Prestations

25 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Participation aux frais de mutuelle

Participation aux frais de transport

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Minimum BAC avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire indispensable.

Responsabilités

• Instruire les dossiers des agents recrutés en respectant les modalités réglementaires.
• Gérer les actes administratifs liés aux carrières des agents.

Connaissances

Expérience sur un poste similaire

Maîtrise de Word et Excel

Qualités rédactionnelles

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Capacité à travailler sous pression

Organisation et rigueur

Capacité d’adaptation

Formation

BAC

Outils

Ciril

Description du poste

La Caisse des Ecoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par M. Éric LEJOINDRE, Maire et Président. Elle gère la restauration scolaire dans le 18ème arrondissement de Paris, organisant la production et la distribution de 12 500 repas par jour, ainsi que l'inscription, la détermination des tranches tarifaires, la facturation et l'encaissement des contributions des familles.

Gestion de la carrière et des absences

Vous serez responsable d'instruire les dossiers des agents recrutés en respectant toutes les modalités réglementaires (déclaration d'embauche, casier judiciaire, affiliations, visites médicales, cartes de séjour, etc.).

Pour les agents titulaires, vous gérerez tous les actes administratifs liés à leur carrière, y compris l'instruction des dossiers de retraite et la validation des services. Vous assurerez le suivi administratif des agents contractuels (rédaction des contrats, attestations de travail, courriers, gestion des fins de contrat, attestations Pôle Emploi, etc.).

Vous établirez les actes administratifs liés aux absences (services non effectués, sans traitement) et suivrez les indisponibilités physiques telles que congés maladie, grave maladie, longue maladie ou longue durée, en constituant les dossiers de demandes d'indemnités journalières, en gérant la subrogation et en saisissant les instances médicales. Vous organiserez également les contrôles médicaux et expertises, et traiterez tous types de courriers et attestations.

Vous assurerez le suivi des tableaux de bord, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers des agents, ainsi que d'autres missions afférentes au poste.

Compétences requises

• Expérience significative sur un poste similaire indispensable
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion RH Ciril)
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance du déroulement de carrière
• Capacité à travailler dans des délais contraints en gérant les priorités
• Organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte de ses activités
• Intérêt pour les relations humaines
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Formation et expérience souhaitées : Minimum BAC avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste équivalent.

Rémunération : Indiciaire lié au grade + régime indemnitaire (IFSE)

Avantages : 25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, participation aux frais de mutuelle et de transport, possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2023.