Gestionnaire des baux et conventions (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un(e) Gestionnaire des baux et conventions pour un poste à temps plein dans les Alpes-Maritimes. Sous l'autorité du chef de service des finances, vous serez responsable de la gestion des baux, des remboursements de loyers, ainsi que du suivi comptable et administratif. Le poste nécessite discrétion, rigueur et polyvalence pour gérer plusieurs tâches administratives.

Qualifications

• Maturité, autonomie et bon sens du relationnel.
• Capacité à travailler en équipe.
• Approche rigoureuse et méthodique.

Responsabilités

• Gérer les baux et conventions de façon indépendante.
• Rédiger les arrêtés correspondants et gérer les contrats d'assurance.
• Assurer le suivi des conseils municipaux et des comptes rendus.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Polyvalence

Ponctualité

Sens de l'organisation

Description du poste

Gestionnaire des baux et conventions (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Habitat et politique de la ville > Habitat, logement

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails complémentaires

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du chef de service des finances, l'agent sera en charge de la gestion des baux et conventions. Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au jeudi de 9h à 17h30 et le vendredi de 9h à 16h30.

Missions / Conditions d'exercice :

• Élaboration, exécution et suivi des baux et conventions (états des lieux, remise des clés, suivi des dossiers, gestion des cautions et dépôts de garantie)
• Émission des titres de loyer, révision des loyers
• Aide à la comptabilité (intégration des factures, mandats, bons de commande, engagements de dépense)
• Suivi des conseils municipaux (préparation des dossiers, mise en forme et envoi des délibérations en préfecture, préparation des comptes rendus, décisions du Maire)
• Régisseur des régies de recettes et rédaction des arrêtés correspondants
• Gestion des contrats d'assurance
• Gestion des dossiers de demande de subvention par les associations (rédaction, réception et vérification des pièces)
• Référent RGPD
• Gestion de l'état de l'actif

Profils recherchés :

• Discrétion
• Rigueur
• Polyvalence
• Ponctualité
• Sens de l'organisation