Gestionnaire des assemblées (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Seine-Saint-Denis recherche un Gestionnaire des Assemblées pour assurer la gestion documentaire et suivre les actes administratifs. Ce poste est une opportunité de développement dans le domaine de l’administration publique et de la culture juridique, offrant un rôle clé dans la préparation du nouveau mandat.

Qualifications

• Expérience en collectivité.
• Connaissance des procédures administratives.
• Aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Création et publication des actes administratifs.
• Préparation des pré-registres et gestion des annexes.
• Assistance à la préparation et organisation des instances.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les technologies numériques

Description du poste

Gestionnaire des assemblées (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Un contractuel peut être recruté pour ce poste, avec un contrat pouvant aller jusqu'à trois ans, renouvelable jusqu'à six ans, sans nécessité de concours, notamment pour les grades d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : L’établissement public territorial Est Ensemble recrute un gestionnaire des assemblées, cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs, pour sa direction des assemblées et des affaires juridiques. La collectivité intervient dans divers domaines tels que l’aménagement, l’habitat, le renouvellement urbain, l’eau, l’assainissement, le développement économique, et la gestion des équipements publics.

La direction, composée de 19 agents, assure la légalité et la sécurité juridique des actes, la gestion des instances territoriales, et la commande publique. Elle fournit également une expertise juridique aux autres services, en diffusant la culture juridique et en anticipant les évolutions législatives et réglementaires.

Le gestionnaire des assemblées travaillera aux côtés du responsable de pôle, étant l’interlocuteur privilégié des services pour garantir la qualité des actes administratifs. Les missions principales incluent :

1. Suivi des actes administratifs : création, publication sur Webdelib+.
2. Gestion documentaire : préparation des pré-registres, gestion des annexes, constitution et versement des fonds d’archives.
3. Assistance au responsable de pôle : préparation des instances, organisation logistique, assistance lors des séances, gestion des documents et relations avec les élus et autres institutions.

Les compétences recherchées incluent une expérience en collectivité, connaissance des procédures administratives, maîtrise des outils bureautiques, et aisance avec les technologies numériques. Les qualités personnelles attendues sont la réactivité, le dynamisme, l’autonomie, le bon relationnel, l’organisation, la rigueur, et la capacité à travailler en équipe.

Ce poste offre une opportunité de monter en compétences dans la gestion administrative et de participer activement à la préparation du nouveau mandat, tout en contribuant à la diffusion de la culture juridique territoriale.