GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H

AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES; Nanterre; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité vélo

Comité social

Job summary

AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES recherche un gestionnaire des assemblées et des assurances F/H à Nanterre. Le poste est permanent et à temps plein au sein de la Direction des Affaires juridiques et des Assemblées.

Vous assurerez la gestion administrative et financière du service, préparerez les dossiers pour les assemblées et gérerez les assurances municipales, avec le contrôle des actes et leur exécution budgétaire.

Qualifications

• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation au quotidien.
• Maîtrise de l’outil informatique et des procédures administratives.
• Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et majorité municipale).
• Connaissances de l’environnement territorial.

Responsibilities

• Assure la gestion administrative et financière du service.
• Prépare et transmet les dossiers à présenter aux assemblées.
• Gère les assurances de la Ville.
• Contrôle et assure le caractère exécutoire des actes administratifs.
• Participer à l’engagement budgétaire et au suivi des dépenses et recettes.
• Assurer le classement et l’archivage du service.
• Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité.

Skills

Qualités relationnelles

Travail en transversalité

Rigueur et organisation

Maîtrise informatique

Connaissance assembler

Tools

Connaissances des assemblées

Job description

GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H

Date de publication 01/10/2026

Temps de travail temps complet

Réf. DAJA-8010

Type d'emploi Emploi permanent

Direction AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES

Service Service Secrétariat Général

Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire

Les enjeux et vos missions

• Assure la gestion administrative et financière du service


• Assure la préparation technique et la transmission des dossiers à présenter aux assemblées


• Gère les assurances de la Ville


• Contrôle et assure le caractère exécutoire des actes administratifs

Concernant les assurances :

• Gérer les dossiers d’assurance en liaison avec les services concernés et les assureurs


• Établir les tableaux de bord et les outils de suivi


• Assurer le suivi financier des contrats d’assurances

Concernant les assemblées (majorité municipale et conseil municipal) :

• Participer à la préparation des séances et des dossiers


• Mettre en forme, rédiger et diffuser les documents qui y sont liés


• Présence le jour du conseil municipal jusqu’à l’ouverture de la séance


• Présence exceptionnelle lors des conseils municipaux à la demande du responsable de service

Concernant le contrôle de légalité :

• Contrôler la régularité et la conformité des actes transmis au Secrétariat Général


• Garantir l’exécution des actes en appui technique aux services pour prévenir les risques


• Assurer la transmission des actes administratifs en Préfecture


• Constituer les recueils des actes administratifs et le registres des actes

Concernant l’exécution budgétaire :

• Participer à l’engagement des dépenses et au suivi des paiements des factures et des encaissements des recettes


• Participer à la préparation budgétaire

Autres :

• Assurer le classement et l’archivage au sein du service


• Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité (assurances, conseil communautaire…)

Votre profil

• Qualités relationnelles


• Aptitude à travailler dans la transversalité et en équipe


• Rigueur et sens de l’organisation


• Maitrise de l’outil informatique


• Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et majorité municipale) et des procédures de contrôle de légalité


• Connaissances de l’environnement territorial


• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques


• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)


• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)


• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle


• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).